Kaip sukurti audito planą?

Norint sukurti sėkmingą audito planą, reikia planuoti, nustatyti prioritetus, atlikti tam tikrą lauko darbą ir surengti vieną ar daugiau tolesnių susitikimų. Prieš pradėdami bet kokį audito planą, nustatykite audito visumą, kuri yra audituojamų subjektų tipas, sritis ir skaičius, taip pat konkrečius procesus, kurie bus naudojami atliekant auditą. Rengiant audito planą, turi būti nustatyti prioritetai, nustatyta audito apimtis ir apimtis, bendradarbiauti įmonėje ar organizacijoje ir nustatyti įrodymų standartai.

Pirmas žingsnis bet kuriame audito plane yra prioritetų nustatymas ir dėmesys privalomiems auditams. Auditas pirmiausia turėtų būti įvardijamas kaip pasirenkamas arba privalomas. Šiek tiek patyrus paaiškės, ar konkrečios organizacijos ar įmonės auditas gali būti reikalingas pagal tam tikrus norminius reikalavimus. Pavyzdžiui, Niujorko vertybinių popierių birža reikalauja vidaus audito visose viešai parduodamose įmonėse. Kai kurios privačios įmonės taip pat nustato privalomo vidaus ir išorės audito taisykles.

Nustačius audito apimtį, sudarykite išsamų laiko sąmatą, reikalingą visam audito procesui užbaigti. Jei dirbate su žmonių komanda ar personalu, pats laikas peržiūrėti kiekvieno atskiro komandos nario stipriąsias ir silpnąsias puses ir nustatyti, kiek laiko kiekvienas asmuo gali prisidėti prie audito plano. Apskaičiuokite laiko sąmatą, pagrįstą bendru turimų darbuotojų skaičiumi ir tuo, kiek laiko kiekvienas asmuo gali skirti auditui ir bet kokiems būtiniems tolesniems susitikimams. Atėmus atostogas, nedarbingumo dienas, mokymo dienas ir atostogų laiką, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, dirbantys 40 valandų darbo savaitę, per vienerius metus turi apie 1,800 laisvų valandų.

Bet kurio tikro audito plano sėkmė daugiausia priklausys nuo bendradarbiavimo su pagrindiniais vadovais, direktoriais, vadovais ir valdybos nariais. Auditas paprastai vertinamas kaip invazinis ir įkyrus, o kai kurie darbuotojai į juos gali žiūrėti neigiamai. Sėkmingas audito planas turi būti atliktas nepriklausomai nuo darbuotojų ar įmonės personalo kišimosi, kad būtų galima susidaryti objektyvų vaizdą apie konkrečias organizacijos sritis ar subjektus. Norėdami užtikrinti tikslų, objektyvų ir sėkmingą auditą, nuo pat pradžių nustatykite pagrindines nepriklausomo veikimo taisykles.

Norint atlikti produktyvų audito lauko darbą, reikia nustatyti įrodymų rinkimo, analizės ir vertinimo procedūras. Nustatykite, kokio tipo įrodymai turi būti renkami, kiek surinkti ir ar tie įrodymai iš tikrųjų yra svarbūs ir naudingi. Auditorius turi suprasti konkrečią įmonę ar organizaciją ir jos aplinką, kad nustatytų, kokių tipų įrodymus reikia rinkti. Audito lauko darbo procedūros turėtų apimti tik faktinių įrodymų rinkimą, kurie padeda padaryti konkrečią išvadą ir patvirtina galutines audito rekomendacijas.