Norint sukurti audito programą, gali būti naudinga pirmiausia pasiekti audito programinę įrangą, kuri suteikia dokumentų šablonų ir skaičiavimo funkcijų, kurios gali sutaupyti laiko ir pagerinti audito tikslumą. Daugeliu atvejų specialistai pastebi, kad jiems reikia pritaikyti programinės įrangos pateiktus dokumentų šablonus arba skaičiuokles. Kai kurie iš svarbiausių audito programos aspektų apima padalinių arba veiklos tikslus, rizikos valdymo analizę ir tobulinimo idėjas ar strategijas. Šiame dokumente taip pat turėtų būti nurodyta, kada buvo baigtas auditas, kas atliko auditą ir kas sukūrė optimizavimo strategijas.
Pagrindinis audito programos tikslas – pateikti gaires finansų buhalteriams, atliekantiems auditą, ir dokumentuoti visus audito procesų metu atliktus veiksmus ir skaičiavimus. Vidaus auditas – tai tie, kurie tenkina vadovų ir finansų strategų poreikius, kurių tikslas – pagerinti organizacijos pelningumą ir vykdyti rizikos valdymą. Vidaus operacijų audito programos turėtų būti pagrįstos poreikiais, kuriuos vadovų lygiu diktuoja finansų vadovai ir pareigūnai.
Reguliavimo agentūros taip pat atlieka auditą. Šie procesai užtikrina, kad organizacijos tinkamai praneštų apie savo pajamas, sumokėtų reikiamus mokesčius ir laikytųsi kitų taisyklių. Tokiais atvejais audito programa turėtų padėti auditoriui nustatyti, ar organizacijos finansinė praktika atitinka.
Dauguma specialistų, kurie turi kurti audito programas, tai daro norėdami atlikti vidaus auditą. Nors kai kurie elementai yra daugumoje programų, stiliai įvairiose organizacijose gali skirtis. Jei audito programą kuriate pirmą kartą, gali būti naudinga pasikonsultuoti su finansų vadovu. Jis arba ji gali duoti vertingų patarimų dėl pageidaujamų formatų ir informacijos prioritetų nustatymo.
Įprasta audito programa gali būti skaičiuoklės forma, kurioje stulpeliai eina vertikaliai ir horizontaliai visame puslapyje. Kairiajame stulpelyje galite nurodyti audito proceso veiksmus chronologine tvarka. Stulpelyje, esančiame šio pirmojo stulpelio dešinėje, gali būti nuorodų į dokumentus, kurie palaiko kiekvieną atitinkamą veiksmą.
Vadovaudamiesi nuorodomis į dokumentų tvarkymą, galite sukurti stulpelį, kuriame aprašomos kiekvieno veiksmo išvados ir skaičiavimai. Gali būti sunku žinoti, kiek informacijos reikia įtraukti į šią audito programos dalį. Daugelis finansų vadovų teikia pirmenybę tam tikriems dokumentavimo metodams, o ne kitiems. Vienintelis būdas puikiai suderinti santraukas išvadas su išsamiais paaiškinimais audito ataskaitoje gali būti mokytis iš tam tikros organizacijos patirties. Dėl šios priežasties gali tekti užpildyti keletą audito ataskaitų, kol galiausiai įsisavinsite procesą.