Norėdami sukurti geriausią sąskaitos faktūros išdėstymą, pirmiausia sukurkite šabloną kompiuteryje. Galite ieškoti internete pavyzdinių šablonų arba galite tiesiog sukurti savo. Kurdami šabloną atminkite, kad svarbu, kad sąskaitos faktūros išdėstymas būtų išsamus, bet lengvai skaitomas ir suprantamas. Jūs nenorite, kad žmonės atspėtų, kiek jie jums skolingi.
Apskritai informacija, kuri turėtų būti įtraukta į sąskaitos faktūros maketą, apima jūsų vardą, pavardę, adresą ir telefono numerį; įmonės, kurioje dirbate, pavadinimą ir kontaktinę informaciją; ir išsamią nuveikto darbo ataskaitą. Tai gali būti suskirstyta pagal projekto tipą arba datą. Gali būti naudinga sukurti lentelę, kurioje būtų nurodytas atlikto darbo tipas, darbo užbaigimo data ir praleistų valandų skaičius.
Žinoma, svarbiausia sąskaitos faktūros išdėstymo dalis yra išrašoma pinigų suma. Nurodykite, ar taikote fiksuotą mokestį už prekes ar paslaugas, ar atsiskaitote valandomis. Jei atsiskaitote pagal valandas, būkite pasirengę parodyti dokumentus, kuriuose nurodytas darbo valandų skaičius per dieną. Šio tipo sąskaitų faktūrų išdėstymas labiau tinka teikiamoms paslaugoms, pavyzdžiui, laisvai samdomo rangovo.
Kitas sąskaitos faktūros išdėstymo tipas gali būti parduotoms prekėms. Tai gali būti daug paprastesnė ir apima tik prekę, kainą, visus mokesčius ar papildomus mokesčius, tokius kaip siuntimas, ir visą sumą. Nesvarbu, kam kuriate sąskaitą faktūrą, sukurkite sąskaitą faktūrą, kurioje būtų aiškiai nurodytas kiekvienas apmokestinimas. Kiekvienas įkrovimas tikriausiai turėtų turėti savo eilutę, kad būtų aiškus ir lengvai skaitomas. Būtinai atkreipkite dėmesį į visus sąskaitos kreditus iš ankstesnių mokėjimų.
Be to, nesvarbu, ar spausdinate ar siunčiate sąskaitas el. paštu, jos atrodo profesionalios ir lengvai skaitomos. Naudokite juodą tekstą ir aiškų šriftą; nenaudokite įvairių tipų šriftų ar nereikalingų vaizdų. Taip pat galite pasirinkti į savo sąskaitą faktūrą įtraukti mokėjimo datą; tai priklauso nuo įmonės, kurioje dirbate, tipo, ar anksčiau joms dirbote ar tiekėte prekes, ir nuo jūsų turimų darbo santykių tipo. Jei išrašėte kliento numerį arba sąskaitos faktūros numerį, būtinai įtraukite jį į sąskaitą faktūrą.