Išlaidų valdymo plane pateikiama išsami informacija apie numatomas projekto išlaidas. Šiuos planus įmonės gali rengti ir kitoms savo įmonės sritims, priklausomai nuo jos paskirties. Siekdama parengti sąnaudų valdymo planą, įmonės vadovų komanda nustatys veiklas, dėl kurių susidaro sąnaudos, išvardins projektui reikalingas medžiagas, parengs projekto laiko grafiką ir nurodys metriką, naudojamą sąnaudoms įvertinti ir dėl to atsirandančius skirtumus. Kiti elementai gali būti plane, atsižvelgiant į projekto dydį ir apimtį.
Išlaidų veiklos nustatymas yra būtinas siekiant užtikrinti, kad įmonė išsamiai apibūdintų visas sritis, kuriose ji tikisi patirti išlaidų. Gamybos tipo projektuose šios išlaidos paprastai apima medžiagas ir darbą, reikalingą prekei pagaminti. Tačiau paslaugų teikimo projektams bus skiriamas kitas dėmesys; įmonė turi nustatyti tokias sritis kaip klientų aptarnavimas, pristatymas, papildomos paslaugos ar kitos netiesioginės sritys, kurios padidins projekto išlaidas.
Sąrašo medžiaga yra būtina sąnaudų valdymo planui, nes dauguma įmonių parengs biudžetus su šia informacija. Daugelis sąnaudomis pagrįstų projektų imamasi tam tikru metų laiku. Įmonės turės ribotą biudžeto šiems projektams ir paprastai sutinka su vienu ar keliais, kurie atitinka išlaidų valdymo plane nurodytus išlaidų apribojimus. Bendrovė taip pat gali koreguoti planą, kad įgyvendintų daugiau projektų neviršijant numatyto biudžeto.
Įmonės taip pat turės išsamiai nurodyti, kaip jos stebės išlaidas, susijusias su jų planu. Tai gali apimti projekte naudojamų medžiagų ir darbo sąnaudų sekimą, nurodant faktines išlaidas. Atsitiktiniams elementams gali prireikti skirtingų matavimo metodų. Pavyzdžiui, jei įmonė naujame projekte tikisi pasitelkti atskiro skyriaus darbuotojus, atitinkamoms išlaidoms apskaičiuoti ji gali naudoti procentą. Sąnaudų valdymo plane gali būti nurodyta, kad 25 procentai IT skyriaus darbo prieštaraus naujajam projektui.
Kiti elementai, kuriuos reikia įtraukti į išlaidų valdymo planą, apima plano laiko juostą ir dispersijos analizę. Laiko juosta padeda išvengti išlaidų viršijimo ir užtikrinti, kad projektai išliktų pelningi; kai kuriose pramonės šakose, pvz., statybose, norint gauti atlyginimą, būtini terminai. Šis procesas padeda kompensuoti ankstyvas išlaidas, patirtas įgyvendinant projekto valdymo planą.
Dispersijos matavimai taip pat būtini norint nustatyti, kodėl išlaidų valdymo planas gali turėti išlaidų viršijimą. Tada įmonės gali palyginti planą su faktinėmis išlaidomis ir nustatyti bet kokių skirtumų priežastį.