Organizacinės struktūros ataskaita yra dokumentas, kuriame pateikiama arba aprašoma įmonės įgaliojimų hierarchija. Ataskaita dažnai naudinga, kai įmonei reikia įvertinti savo valdymo efektyvumą. Organizacinės struktūros ataskaita pradedama nuo direktorių tarybos ar vadovų indėlio, organizacijos veiklos peržiūros ir užpildant langelius, vaizduojančius pareigas organizacijoje. Organizacijoje galimos skirtingos konstrukcijos, pavyzdžiui, aukštos arba plokščios. Ataskaita gali būti diagrama, rašytinis įvertinimas arba abu.
Savininkai ir vadovai paprastai yra atsakingi už organizacijos struktūros ataskaitos sudarymą. Ši ataskaita paprastai yra baigta prieš pradedant pagrindines įmonės operacijas, tačiau organizacijos gali bet kada sukurti ataskaitą. Norint nuspręsti, kuris ataskaitos formatas veiks geriausiai, būtina priimti sprendimą. Daugeliu atvejų diagrama geriausiai atspindi organizacinę struktūrą, o prie diagramos pridedami aprašymai arba trumpi paaiškinimai. Savininkai ir vadovai, pildydami tam tikrų skyrių diagramas, gali siekti operatyvinių vadovų įžvalgos.
Pradedant organizacijos struktūros ataskaitą būtina peržiūrėti organizaciją. Jei aptinkama kelių valdymo sluoksnių, būtina pateikti didelės struktūros ataskaitą. Mažiau valdymo sluoksnių ir daugiau darbuotojų, einančių savarankiškas pareigas, organizacinės struktūros ataskaita bus vienoda. Ataskaitos rengėjas turės nupiešti langelius, kad pavaizduotų kiekvieną diagramos poziciją. Dėžių dydis ir stilius nebūtinai turi reikšmės; tačiau kiekvienai pozicijai turi būti tik vienas langelis.
Kitas žingsnis organizacijos struktūros ataskaitoje – užpildyti laukelius su pareigomis organizacijoje. Viršuje dėžutėse bus direktorių valdyba, savininkai ir vadovai. Iš ten diagramoje turi būti parodyti visi vadovai tarp aukščiausios vadovybės ir darbuotojų. Yra keletas variantų, kaip atskirti organizacijos padalinius ar skyrius. Pavyzdžiui, diagramoje gali būti atskiros eilutės, pagrįstos organizaciniais padaliniais, produktais arba šių dviejų metodų mišiniu.
Organizacinėje ataskaitoje būtinas langelis kiekvienai pozicijai kiekviename atskirame diagramos padalinyje. Tai turi tęstis tol, kol diagramoje bus pavaizduotos visos įmonės pozicijos. Be fizinės organizacijos diagramos, įmonė gali pateikti rašytinę pastraipą ar kitą žodinį žodį, apibūdinantį struktūros ataskaitos pobūdį. Vėlgi, diagramos dizainas ir eiga priklauso nuo įmonės reikalavimų. Iš viso diagrama ir žodžiai popieriuje pavaizduos visas fizines pozicijas, kurios turi įtakos įmonės veiklai.