Organizacinė diagrama gali būti sukurta ne verslo subjektams, o daug kartų įtraukta į vadovus, verslo planus ir kt., kad būtų pateikta komandų grandinės, dar vadinamos hierarchijomis, vizualizacija. Vienu metu organizacinės schemos buvo kuriamos rankomis, tačiau, tobulėjant technologijoms, jos dažniausiai daromos naudojant kompiuterines programas. Kadangi yra tiek daug kompiuterinių programų tokio tipo diagramoms kurti, pastebėsite, kad tikslus kūrimo procesas kiekvienoje programoje skiriasi. Nors procesas skiriasi, yra keletas patarimų, kuriais vadovaudamiesi galite sukurti veiksmingą ir lengvai suprantamą organizacinę schemą.
Kuriant organizacinę schemą bus naudinga, jei diagramą laikote aukštyn kojomis apverstu medžiu ir nepamirškite perskaityti jos iš viršaus į apačią. Viršutinėje diagramos dalyje yra aukščiausią reitingą užimantis asmuo (-iai) jūsų subjekte. Žemiau, atrodo kaip šakos, yra jūsų subjekto pavaldiniai. Kiekviena diagramos šaka rodo, kurie asmenys kam praneša ir kaip jie yra susiję. Tai priklauso nuo tikslaus jūsų subjekto dydžio, koks bus jūsų diagramos dydis.
Jei jūsų įmonėje yra daug skyrių su įvairiais variantais, pastebėsite, kad diagramą sukurti bus sunkiau. Vardų ar pavadinimų įtraukimas į diagramą priklauso nuo jūsų. Kai kurie žmonės pasirenka įtraukti abu, o kiti pasirenka tik skyrių pavadinimus ir tada nurodo žmonių skaičių tame skyriuje. Jei norite diagramos, pagal kurią būtų lengviau atlikti skirtingų asmenų veiklos rezultatais pagrįstą vertinimą, turėtumėte įtraukti konkrečių žmonių vardus. Aukštesnioji vadovybė dažniausiai nori peržiūrėti diagramas, kuriose rodomi konkretūs vardai.
Kiekvieną kartą, kai diagramoje yra asmuo, turintis daugiau nei vieną ryšį su kitu nariu, įsitikinkite, kad ryšius siejate su trūkinėmis, o ne ištisinėmis linijomis. Jei norite pridėti biografijas prie kai kurių savo diagramos narių, dauguma kompiuterių programų, naudojamų organizacinėms diagramoms sudaryti, leis įterpti hipersaitą į diagramos nario langelį. Asmenys, žiūrintys diagramą kompiuteryje, turinčiame interneto ryšį, gali tiesiog spustelėti hipersaitą ir patekti į asmens biografijos svetainę.
Daug kartų jums bus naudinga sukurti neribotą organizacinę schemą. Šis tipas leidžia jį naudoti planavimo tikslais. Jei turite svarbių užduočių, kurias reikia išdalyti subjekto nariams, atvirojo tipo diagramos supaprastina užduotį, nes užduotys gali būti paskirstytos asmenims pagal jų hierarchinį reitingą.