Rašymo aplankas yra svarbi priemonė kiekvienam – nuo rašytojų, ieškančių darbo, iki studentų, norinčių baigti kūrybinio rašymo programas kolegijose ir universitetuose. Filmų ir televizijos rašytojai, techniniai rašytojai, laikraščių darbuotojai, žurnalų darbuotojai ir beveik visi kiti, kurių darbas reikalauja rašymo, turėtų turėti rašymo portfelį. Yra keletas būdų, kaip sukurti rašymo portfelį, kad gatavas produktas turėtų didelį poveikį.
Idealiu atveju rašytojas turėtų įvairių raštų, kuriuos galima įtraukti į aplanką, pavyzdžiui, trumpų istorijų, eilėraščių, asmeninių esė, mokslinių darbų, rašymo klipų, kuriuose pristatomi paskelbti darbai, pavyzdžiui, straipsniai laikraščiuose ir kt. Rašytojai turėtų įpratinti saugoti visų savo kūrinių kopijas tiek popierine, tiek skaitmenine forma, kad jie galėtų lengvai turėti reikiamą medžiagą ir vesti bendrą darbo įrašą. Tai padeda indeksuoti pavyzdžius, kuriuos rašytojas laiko po ranka, kad rašytojai galėtų greitai rasti reikiamus pavyzdžius.
Pirmas žingsnis kuriant rašymo aplanką – nustatyti, kam jis bus naudojamas, kad būtų galima tinkamai atrinkti ir sudėlioti aplanke esančius rašymo pavyzdžius. Pavyzdžiui, kas nors, kreipiantis dėl darbo žurnale, gali įtraukti asmeninius rašinius, paskelbtus laikraščių iškarpas ir mokslinio darbo pavyzdį, bet ne poeziją ir apsakymus. Ir atvirkščiai, kažkas, besikreipiantis į absolventų kūrybinio rašymo programą, norėtų pristatyti poeziją ir grožinę literatūrą, įskaitant ilgesnių kūrinių, pavyzdžiui, romanų, pavyzdžius. Vertėtų pritaikyti portfelį darbui, o ne kurti bendrą portfelį, kuris gali netikti visiems darbams.
Dėl skaitmeninio amžiaus atsiradimo daugelis rašytojų saugo skaitmeninius aplankus, kartais savo svetainėse, kad būtų lengviau juos pasiekti. Rašytojas taip pat gali sukurti pritaikytą portfelį tam tikram tikslui, pavyzdžiui, darbo paraiškai, suteikdamas potencialiam darbdaviui nuorodą, kuri tiesiogiai nukreips į portfelį, kurį rašytojas nori, kad darbdavys matytų. Kai kurie rašytojai taip pat naudoja savo svetaines kaip bendrus aplankus su nuorodomis į konkrečius rašymo tipus, kad potencialūs darbdaviai galėtų susipažinti su įvairiais pavyzdžiais. Skaitmeniniai aplankai taip pat gali būti išsaugoti diske arba kaip atskiri failai, kuriuos galima išsiųsti el. paštu būsimiems darbdaviams.
Jei rašymo pavyzdžiai reikalingi popieriuje, rašytojas turėtų juos atsargiai sutvarkyti ir supakuoti į segtuvą arba dokumentų dėžutę, atrinkdamas geriausius pavyzdžius ir sudarydamas rodyklę. Pavyzdžiai turi būti suformatuoti taip, kad jų išvaizda ir pojūtis būtų vienodi, be to, jie turi būti spausdinami dideliais šriftais, kad juos būtų lengva perskaityti. Jei kai kurie pavyzdžiai susideda iš klipų, juos galima nuskaityti arba nukopijuoti, kad būtų įtrauktas, kad rašytojas galėtų pasilikti originalą, be to, jie turi būti tvarkingai atkurti, kad būtų švarūs ir būtų lengvai skaitomi.
Portfelio tikslas yra, kad rašytojas parodytų savo geriausius darbus būsimiems darbdaviams. Portfeliuose gali būti viso ilgio kūrinių ir ištraukų, tačiau jie turėtų būti labai kruopščiai atrenkami, nes mažai žmonių, peržiūrinčių rašymo aplanką, perskaitys viską, todėl kiekvienas kūrinys turėtų turėti didžiulį poveikį. Portfelio pabaigoje rašytojas gali norėti įtraukti visų leidybos kreditų sąrašą, kuris leis būsimam darbdaviui susidaryti idėją apie rašytojo patirtį ir įgaliojimus.