Kaip sukurti rinkodaros rinkinio ataskaitą?

Rinkodaros komplekso ataskaitos kūrimas paprastai apima tyrimą, kompiliavimą, formatavimą ir pristatymą. Įmonės, turinčios kryptingą ir tvarų rinkodaros derinį, paprastai pagerina prekių ir paslaugų pardavimą, kartu pritraukiant ir išlaikant klientus bei didinant klientų pasitenkinimą. Tyrimai, skirti rinkodaros komplekso ataskaitai, gali būti nuo konkurentų analizės iki klientų apklausų iki tikslinių grupių. Geras rinkodaros derinys priklauso nuo žinojimo, ką dabartiniai klientai vertina ir ką jie nori pakeisti, taip pat nuo to, ką konkurentai daro norėdami privilioti ar išlaikyti klientus.

Produkto apžvalga taip pat yra didelė rinkodaros rinkinio sudarymo dalis. Kai kurias prekes ir paslaugas geriausiai reklamuoja vaizdinės demonstracijos. Tai gali įtraukti televizijos reklamų, vaizdo įrašų ar prekybos centrų dovanų į rinkodaros rinkinį. Kiti produktai gali turėti naudos iš pigesnių rinkodaros strategijų, tokių kaip radijo skelbimai ar kuponai laikraštyje.

Sudarant rinkodaros komplekso ataskaitą paprastai reikia rūšiuoti informaciją pagal kategoriją, prioritetą ir aktualumą. Pirmajame skyriuje dažnai apibrėžiamas rinkodaros kompleksas ir jo svarba rinkos daliai bei pozicionavimui. Tolesniuose skyriuose paprastai aptariama kaina, produktas, vieta ir reklama, sąvokos, žinomos kaip keturios Ps. Žinojimas, ką siūlo konkurentai, kokia jų rinkos dalis ir kokie yra jų trūkumai, taip pat yra svarbi rinkodaros komplekso analizės dalis. Įmonės gali keisti savo rinkodaros strategijas, jei žino konkurentų esamus ir siūlomus kainoraščius, prekių ar paslaugų kokybę ir klientų pasitenkinimo reitingus.

Tinkamas rinkodaros rinkinio ataskaitos formatavimo būdas labai priklauso nuo to, kam ataskaita pateikiama. Mažos įmonės gali paprašyti neoficialesnės, lengvai atliekamos žingsnis po žingsnio analizės, o didelės įmonės gali prašyti oficialios ataskaitos pagal įmonės specifikacijas. Nesvarbu, koks stilius yra pageidaujamas, taisyklinga rašyba, gramatika ir skyrybos ženklai paprastai yra būtini. Turinys, rodyklė ir žodynas yra naudingi elementai, kuriuos reikia įtraukti. Skyrių suskaidymas į mažas, lengvai suprantamas dalis ir ženklelių bei numeravimo sistemų naudojimas taip pat padeda auditorijai naršyti rinkodaros rinkinio ataskaitą.

Rinkodaros rinkinio ataskaita gali būti susieta įvairiais būdais. Neoficialias ataskaitas galima susegti viršutiniame kairiajame kampe, jei jos nėra per didelės, arba sudėti į segtuvą su segtuku arba nedidelį žiedinį segtuvą. Didesnius, formalesnius pranešimus galima įrišti kaip knygą minkštu arba kietu viršeliu.

Jei prašoma elektroninės rinkodaros rinkinio ataskaitos, ją galima išsiųsti el. paštu, atsisiųsti arba paskelbti svetainėje peržiūrėti. Paprastai patartina teksto apdorojimo programine įranga sukurtą dokumentą paversti nešiojamu dokumento failu (PDF), prieš pridedant prie el. pašto arba įkeliant į svetainę.