Pirmasis žingsnis kuriant saugią darbo aplinką yra įsitikinti, kad laikotės visų savo geografinėje vietovėje galiojančių įstatymų ir taisyklių. Tai ne tik padės sukurti saugią darbo vietą, bet ir jei kas nors būtų sužeistas jūsų komercinėje nuosavybėje ir jūsų įmonė nesilaikė vietinių, regioninių ar nacionalinių verslo įstatymų, jūsų įmonė gali susidurti su rimtomis teisinėmis problemomis. . Darbo saugos agentūrų vyriausybės bukletai gali suteikti jums konkrečios informacijos, kuri padės sukurti saugią darbo aplinką, kuri taip pat atitiktų jūsų įmonės teisines pareigas. Turėtumėte nuolat stebėti visus darbuotojus ir darbo vietas, kad įsitikintumėte, jog visada yra saugi, nepriešiška darbo aplinka, atitinkanti visus būtinus saugos kodus.
Daugelis įmonių bent vieną savo darbuotoją paskiria saugos stebėtoju. Tada šis asmuo yra atsakingas už tai, kad įmonė laikytųsi saugos įstatymų ir reikalavimų. Jis arba ji gali palaikyti ryšį su vietinėmis ar regioninėmis saugos agentūromis, kad sužinotų apie naujus reikalavimus. Darbo vietos saugos stebėtojas taip pat paprastai reguliariai rengia priešgaisrinius mokymus; mažose įmonėse, kuriose nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, saugos stebėtojas taip pat gali būti darbuotojų skundų kontaktinis asmuo. Kad išvengtumėte galimų darbuotojų ieškinių, turėtumėte padaryti viską, kad sukurtumėte ir palaikytumėte teigiamą, saugią darbo aplinką.
Su visais darbuotojais turi būti elgiamasi pagarbiai, be priekabiavimo. Įmonės politika, susijusi su darbuotojų elgesio lūkesčiais, turėtų būti kuriama ir vykdoma laikantis įstatymų. Bet kokie darbuotojų ar klientų skundai turi būti sprendžiami greitai ir laikantis įstatymų. Darbuotojai, kurie elgiasi taip, kad galėtų kelti pavojų kam nors, turi būti įspėjami arba atleisti iš darbo pagal poreikį, kad būtų laikomasi teisėto situacijos sprendimo ir užtikrintų saugią darbo aplinką visiems.
Jūsų įmonė taip pat turėtų būti pasirengusi avarinei situacijai. Pirmosios pagalbos vaistinėlė ir neatidėliotinos maisto bei vandens atsargos turi būti laikomos lengvai pasiekiamoje vietoje, o daiktai periodiškai keičiami, kad būtų užtikrintas jų šviežumas. Pasirengimo ekstremalioms situacijoms pratybos ir susitikimai gali padėti jūsų įmonei sukurti saugią darbo aplinką, kuri būtų įmanoma stichinės nelaimės, pavyzdžiui, potvynio, atveju.
Tinkamai prižiūrint darbo vietą, reikia vengti elektros ir kitų pavojų. Įranga turi būti reguliariai prižiūrima, o jūsų įmonė turi imtis atsargumo priemonių, pvz., dėvėti apsauginius akinius ar kitą įrangą, įskaitant šalmus, pirštines ar darbo batus su plieniniais pirštais. Saugi darbo aplinka yra tai, ko siekti įmonė ir jos darbuotojai turėtų nuolat susitelkti.