Interneto konferencijų salė leidžia susisiekti su draugais ir kolegomis dideliais atstumais. Norint įrengti internetinę konferencijų salę, reikės tinkamos kompiuterinės įrangos, patikimo interneto ryšio ir interneto konferencijų kliento. Taip pat nepamirškite laikytis tinkamo interneto konferencijų etiketo.
Naudodami kompiuterį, kuris turi interneto ryšį, kiekviename kompiuteryje įdiekite žiniatinklio konferencijos klientą. Visiems dalyvaujantiems kompiuteriams reikės stabilaus interneto ryšio. Šis ryšys gali būti „Wi-Fi“ arba tiesiogine linija. Kiekvienas dalyvis turės turėti interneto konferencijos kliento paskyrą.
Norint sukurti interneto konferenciją, reikalinga tinkama įranga. Konferencijoje naudotojai turės turėti kompiuterį su interneto kamera arba atskirą interneto kamerą, kurią būtų galima prijungti prie kompiuterio. Interneto konferencijos yra panašios į tradicinius telefono skambučius, tačiau jose vienas arba visi dalyviai galės matyti vienas kitą pokalbio metu. Būtinai persikelkite į zoną, kurioje yra pakankamai apšvietimo, kad žmonės galėtų jus matyti nevargindami akių.
Kai žiniatinklio konferencijos klientas bus įdiegtas kiekviename kompiuteryje, dalyviai turės susikurti profilį su vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Dalyviai taip pat turėtų įtraukti vienas kitą į atitinkamas telefonų knygas, kad būtų lengviau užmegzti asmeninius ryšius. Kiekvienam asmeniui įdiegus programą ir susikūrus savo profilį, galima paleisti žiniatinklio konferencijų salę. Spustelėkite norėdami pasirinkti norimus konferencijoje naudotojų vardus iš savo kontaktų sąrašo. Daugumoje programų bus mygtukas „Skambinti“, leidžiantis vartotojams lengvai susisiekti vieni su kitais.
Dauguma programų leis keliems vartotojams tuo pačiu metu būti toje pačioje žiniatinklio konferencijų salėje. Kviesti naujokus į pokalbį paprastai yra taip paprasta, kaip spustelėti mygtuką „Pridėti asmenį“. Tai leidžia grupei žmonių virtualiai susitikti ir akimirksniu dalytis failais per žiniatinklio konferencijų platformą.
Būtinai laikykitės interneto konferencijų etiketo. Kaip ir asmeniniai pokalbiai, leiskite kiekvienam asmeniui užbaigti savo mintis ir sakinius. Nepertraukite žmonių, kai jie kalba. Jei dėl kokios nors priežasties turite išvykti, ne tik spustelėkite, kad išeitumėte, bet mandagiai pasakykite dalyviams ir, jei įmanoma, nurodykite, kada grįšite. Kai visi baigs konferencinį pokalbį, galite lengvai uždaryti ryšį tiesiog uždarydami visus atidarytus langus ir atsijungę iš žiniatinklio konferencijų salės.