Kaip sumažinti netiesiogines išlaidas?

Efektyvus netiesioginių sąnaudų valdymas yra užduotis, kuria užsiima įvairaus dydžio ir tipo įmonės, siekdamos išlaikyti kuo didesnį grynąjį pelną. Tokio tipo sąnaudos gali padengti įvairias išlaidas, kurios yra svarbios verslui, net jei jos nėra tiesiogiai susijusios su gamybos pastangomis. Naudojant netiesiogines išlaidas, siekiama nustatyti, kurias iš jų galima pagrįstai sumažinti nesudarant sunkumų visai veiklai. Tai dažnai galima padaryti peržiūrint kiekvieną netiesioginę kainą, nustatant jų vertę įmonei ir imantis veiksmų sumažinti naudojimą.

Viena iš labiausiai paplitusių netiesioginių išlaidų, susijusių su verslo veikla, yra komunalinių paslaugų, tokių kaip elektra, vanduo ar gamtinės dujos, naudojimas. Norint sumažinti faktines su šiomis komunalinėmis paslaugomis susijusias mėnesines išlaidas, svarbu suprasti, kaip tie ištekliai naudojami kiekvieną mėnesį. Dažnai atliekant paprastus pakeitimus, pvz., išjungiant šviesas ir oro kondicionavimą tose vietose, kurios nenaudojamos, suremontuojant nesandarius vandens vamzdžius arba uždarant dujotiekius tose vietose, kuriose nereikia šildymo, sumažės mėnesinių sąskaitų suma, o tai efektyviai atlaisvins daugiau pajamų srautą kitiems tikslams.

Įmonėms, kurios nuomoja biuro patalpas ar kitas patalpas kaip verslo veiklos dalį, netiesioginių išlaidų mažinimas gali apimti dviejų vietų sujungimą į vieną arba vienos operacijos perkėlimą į mažesnį ir ekonomiškesnį pastatą. Pavyzdžiui, įmonė, kuri šiuo metu turi pardavimo biurą visame mieste, gali pastebėti, kad pagrindinėje gamykloje pardavimų komandai atlaisvinus dalį nenaudojamų biuro patalpų, būtų galima visiškai panaikinti to biuro nuomos sutartį, o pardavimų komandai vis tiek būtų suteikta galimybė operacijų bazė.

Siuntimo išlaidos yra dar vienas netiesioginių išlaidų, kurias galima sumažinti ištyrus įvairias pristatymo galimybes, pavyzdys. Kai kurios įmonės pastebės, kad nuolaidas kiekiui galima gauti iš vieno siuntėjo, o ne naudojant kelių siuntėjų paslaugas už standartinius tarifus. Kai kuriais atvejais tai gali net perpus sumažinti netiesiogines su siuntimu susijusias išlaidas mainais į tai, kad naudojimas bus sutelktas pas vieną siuntėją ir sutiktų tai daryti bent porą metų.

Nepraleiskite progos sumažinti netiesiogines išlaidas išnuomodami nepanaudotą plotą įmonės būstinėje. Biuro patalpų nuoma mažesnėms įmonėms sukuria galimybę paimti objekto plotus, kurie šiuo metu nevykdomi gamyboje ar užpildyti kokia nors kita naudinga paskirtimi, ir paversti jas pajamų šaltiniais. Tie pinigai gali būti panaudoti netiesioginėms išlaidoms, susijusioms su objekto priežiūra ir priežiūra, kompensuoti, o tai padeda visiems dalyvaujantiems.