Yra daug būdų, kaip sumažinti viršvalandžius, tačiau geriausias būdas dažnai priklauso nuo konkrečių jūsų verslo poreikių ir veiklos. Vienas iš pirmųjų dalykų, kurį turėtumėte apsvarstyti, yra jūsų verslo viršvalandžių priežastis ir tai, ar tikrai reikia juos sumažinti. Jei jums reikia sumažinti viršvalandžius, turėtumėte apsvarstyti galimybę pertvarkyti arba geriau valdyti darbo grafikus ir projekto užbaigimo grafikus. Taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę išplėsti savo veiklą, kuri gali būti pigesnė nei nuolatinės viršvalandžių išlaidos.
Viršvalandžiai yra finansinės kompensacijos rūšis, mokama darbuotojams, kurie kiekvieną savaitę dirba daugiau nei nustatytas valandų skaičius. Pavyzdžiui, JAV darbuotojai paprastai gauna viršvalandžius, kai dirba daugiau nei 40 valandų bet kurią savaitę. Tačiau yra keletas išimčių, pavyzdžiui, vadovai ir kiti samdomi darbuotojai, kuriems garantuojamas nustatytas atlyginimas, neatsižvelgiant į tai, kiek valandų jie dirba per savaitę.
Jei jums reikia sumažinti užmokestį už viršvalandžius, pirmiausia turėtumėte apsvarstyti viršvalandžių šaltinį jūsų versle. Pavyzdžiui, galite turėti vieną ar du darbuotojus, kurie tapo gana priklausomi nuo užmokesčio už viršvalandžius, ir gali būti, kad jie piktnaudžiauja sistema ir toliau gaus šį padidintą atlyginimą. Jei taip yra, turėtumėte pasikalbėti su šiais darbuotojais ir įspėti juos, kad kiekvieną savaitę jie turės dirbti tik nustatytą laiką, o ne ilgiau. Taip pat gali būti, kad turite didesnę viršvalandžių problemą. Tokiu atveju jums gali tekti sutelkti dėmesį į geresnį jūsų verslo laiko valdymą, kad sumažintumėte viršvalandžius.
Viršvalandžius gali lemti netinkamas laiko valdymas ir darbuotojų planavimas. Jei dėl to jūsų verslui kilo problemų dėl viršvalandžių, turėtumėte ieškoti būdų, kaip sumažinti viršvalandžius pakeisdami planavimo praktiką. Pavyzdžiui, galite sudaryti lankstesnius grafikus darbuotojams, turintiems įsipareigojimų šeimai, taip pat savo įmonės tvarkaraštyje sudaryti daugiau erdvės projektams užbaigti nedirbant viršvalandžių. Taip pat gali būti, kad jums iš tikrųjų nereikia mažinti viršvalandžių ir galite pastebėti, kad viršvalandžiai įvyksta tik tam tikru metu, kai tai priimtina ir kompensuojama padidėjusia gamyba ir pajamomis.
Jei pastebėsite, kad viršvalandžiai tebėra nuolatinė problema, nepaisant tvarkaraščio koregavimo ir atskirų problemų ar piktnaudžiavimo sistema pašalinimo, galite apsvarstyti galimybę išplėsti savo verslą. Viršvalandžius gali lemti nepakankamos gamybos priemonės arba per mažas darbuotojų skaičius atlikti užduotis ar teikti paslaugas klientams. Norėdami sumažinti viršvalandžius ir pagerinti viso verslo produktyvumą, turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti naują aparatinę įrangą arba daugiau darbuotojų. Tai turėtų būti daroma tik išanalizavus verslo poreikius ir gamybą, tačiau naujų darbuotojų samdymas gali būti brangesnis nei apmokėjimas už viršvalandžius.