Pranešimai apie galimas vyriausybės sutartis dėl pasiūlymų paprastai skelbiami kaip prašymas pateikti pasiūlymus (RFP) arba prašymas dėl kvalifikacijos (RFQ). Juos dažnai galima rasti oficialiuose vyriausybės leidiniuose, bendrojo tiražo laikraščiuose arba vyriausybės svetainėse. Daugelis jurisdikcijų turi kelių agentūrų sutarčių dėl pasiūlymų duomenų bazę, kurią galima pasiekti internetu ir ieškoti tinkamų galimybių.
Tai, kaip agentūra tam tikroje jurisdikcijoje skelbia skelbimus apie vyriausybės sutartis dėl pasiūlymo, paprastai yra standartizuotas įstatymais. Tai reiškia, kad įstatyme bus reikalaujama, kad visos tam tikro lygio vyriausybinės įstaigos skelbtų pranešimus bent vienu visuomenei lengvai prieinamu būdu. Pavyzdžiui, visoms agentūroms, turinčioms galimybę sudaryti sutartis, viršijančias tam tikrą pinigų sumą, pagal įstatymą gali būti reikalaujama skelbti pranešimus vyriausybiniame laikraštyje arba oficialiame įraše arba naudoti kitą standartinį viešo pranešimo metodą, kuris yra vienodas visoms agentūroms. Agentūra taip pat gali nuspręsti paskelbti apie galimybę kitais būdais, pavyzdžiui, svetainėje, tačiau privalo būti užpildytas pagrindinis įstatymo reikalaujamas pranešimas.
Sutarčių sudarymas iš išorės yra svarbi vyriausybės administravimo dalis, todėl dažnai nėra sunku sužinoti apie tai, kaip skelbiami skelbimai apie pasiūlymus. Paprastai yra vyriausybinė agentūra, kuri dirba su mažomis įmonėmis ir teikia visą informaciją, kad būtų galima naršyti vyriausybės sutarčių sudarymo procesą nuo pradžios iki pabaigos. Arba, išvykus į pagrindinį viešosios bibliotekos filialą, greičiausiai atsiras daugybė knygų, kuriose kaupiama informacija apie įvairių jurisdikcijos lygių vyriausybės sutartis.
Paprasčiausias būdas sužinoti apie vyriausybines sutartis dėl pasiūlymų – nustatyti vyriausybines agentūras, kurios užsiima susijusia sritimi, ir stebėti jų svetaines. Agentūros paprastai savo svetainėse turi sutarčių sudarymo skyrių, kuriame išsamiai aprašomos atviros galimybės ir pateikiami RFP arba RFQ, kuriuos galima atsisiųsti. Svarbiausia, kad agentūros dažnai leidžia asmenims ir įmonėms užsiregistruoti elektroninio pašto adresų sąraše, kuris išsiųs pranešimus el. paštu ir paprastu paštu, kai atsiras tam tikrus kriterijus atitinkančių pasiūlymų. Tokiu būdu nereikia praleisti nė vienos pasiūlymo galimybės.
Nustačius vyriausybės sutartis dėl konkurso, taip pat atsirado kotedžų pramonė. Trečiųjų šalių pardavėjai rengia seminarus ir seminarus, kad padėtų žmonėms sužinoti apie sutarčių sudarymo procesą. Daugelis taip pat skelbia savo periodinius atvirų pasiūlymų sąvadus, kurie leidžia ypač lengvai neatsilikti nuo kelių agentūrų neatliekant originalių tyrimų. Tam tikrų lygių vyriausybės, pvz., JAV federalinė vyriausybė, taip pat turi kelių agentūrų interneto portalą, kuriame sutarčių sudarymo galimybių paieška tampa vienu langeliu.