Žmonės, kurie yra orientuoti į detales, mėgsta dirbti su skaičiais ir kompiuterinėmis sistemomis, dažnai nori tapti administracinio vadovo asistentu. Tokio tipo vadovaujančios pareigos paprastai randamos didelėse tarptautinėse organizacijose, kuriose dirba keli administracijos padėjėjai ir susiję darbuotojai. Pagrindinis administracinio vadovo padėjėjo vaidmuo yra prižiūrėti personalą ir teikti pagalbines paslaugas įmonės vykdomajam ir vyresniajai vadovybei.
Dauguma žmonių, norinčių tapti administracijos vadovo padėjėju, laikosi gana tipiškos karjeros ir mokymo programos. Jis arba ji susiranda administracijos padėjėjo darbą, teikia pagalbos paslaugas. Po trejų iki penkerių metų darbo patirties šioje pareigoje kandidatas baigia verslo ar vadybos mokymo programą. Vieni vadovai aktyviai skatina administracinių padėjėjų karjerą ir tobulėjimą, kiti – ne.
Nors daugelis kandidatų eina šiuo keliu, kiti pirmiausia baigia vidurinį išsilavinimą, o tada pateikia prašymą tapti vadovo asistentu. Mokymo programa gali būti vykdoma kolegijos arba universiteto lygmeniu ir paprastai yra verslo, administravimo ar vadybos srityse. Šiam karjeros keliui svarbu įgyti atitinkamos valdymo patirties.
Šiose programose mokomi įgūdžiai apima valdymo metodus, verslo įgūdžius, bendravimą ir komandos formavimą. Laipsnio programos mokymas yra prieinamas tiek kolegijos, tiek universiteto lygiu, programose, kurių trukmė yra nuo dvejų iki penkerių metų. Taip pat galimos trumpesnės valdymo, apskaitos, verslo ir priežiūros sertifikatų programos, kurios gali padėti užpildyti konkrečių įgūdžių spragą.
Susijusio darbo patirtis, reikalinga norint tapti vadybininko padėjėju, yra labai įvairi – nuo ilgų administracinio asistento pareigų iki operacijų valdymo patirties. Kompiuteriniai įgūdžiai ir gebėjimas gerai bendrauti yra labai svarbūs dalykai, kuriuos reikėtų pabrėžti ir parodyti potencialiems darbdaviams.
Dauguma didelių įmonių nori paaukštinti darbuotojus iš vidaus. Tai ypač pasakytina apie administravimą, kur vidiniai kandidatai turi patirties su esamu verslo procesu, hierarchija ir organizacine struktūra. Šis fonas leis jiems greitai prisitaikyti prie naujos padėties, sumažinant mokymosi kreivę, reikalingą bet kurioje naujoje pozicijoje.
Norėdami tapti administracinio vadovo padėjėju, informuokite savo vadovą apie savo ilgalaikius karjeros tikslus ir bet kokius su darbu susijusius įgūdžius. Savanoriškai atlikti papildomas pareigas arba dirbti vadovaujant nedideliam projektui. Pasinaudokite šiomis galimybėmis, kad parodytumėte savo įgūdžius, kad galėtumėte užimti administratoriaus padėjėjo pareigas.