Norėdami tapti administracinio biuro padėjėju, asmuo turi išmokti administracinių ir kanceliarinių pareigų, reikalingų padėti darbuotojams ir valdyti profesionalią biuro aplinką. Administracinio biuro padėjėjas yra vienas svarbiausių darbų biure. Jis reikalingas įvairioms pareigoms, kurios užtikrina sklandų biuro veikimą ir padeda vadovams bei darbuotojams efektyviai atlikti savo darbą.
Kai pirmą kartą buvo sukurta administracinio biuro padėjėjo darbo vieta, į pareigas įėjo spausdinimas ir atsiliepimas telefonu. Laikui bėgant pareigos tapo daug detalesnės ir platesnės. Nors administracinio biuro padėjėjas vis dar turi vesti tekstą ir valdyti telefono linijas, jis taip pat turi atlikti tokius dalykus kaip renginių planavimas, pavedimų vykdymas, raštinės reikmenų užsakymas ir daug daugiau. Asmuo, norintis tapti administracijos biuro padėjėju, supras, kad darbas yra gana sudėtingas.
Norėdami tapti administracinio biuro padėjėju, asmuo pirmiausia turi išsiugdyti raštvedybos įgūdžius. Asistentas turėtų gebėti greitai spausdinti, diktuoti ir valdyti biuro įrangą, pvz., fakso aparatus, kopijavimo aparatus ir skaitytuvus. Kopijavimas, ženklinimas ir pildymas yra svarbūs ir padeda administracinio biuro padėjėjui sutvarkyti biurą.
Asistentas taip pat turi gerai spręsti problemas. Vadovavimo ir biuro klausimai dažnai perduodami asistentui. Administracijos padėjėjas turi išmokti atlikti kelias užduotis, kad vienu metu galėtų atlikti kelis projektus.
Norint tapti administraciniu padėjėju, labai svarbu gauti tinkamą mokymą. Pradinio lygio asistento darbą nėra sunku gauti turint vidurinės mokyklos diplomą. Tačiau asmuo elgsis daug geriau ir žymiai padidins savo atlyginimą, jei galės baigti koledžą. Taip pat yra techninių mokyklų, skirtų administracinio biuro padėjėjams, kurie nori sutelkti savo karjerą į administracines pareigas ir gauti sertifikatą, turintį techninės patirties administracinio darbo srityje.
Techninės mokyklos gali padėti asmeniui įgyti būtinų programinės įrangos įgūdžių, kurių reikia administracinio biuro padėjėjams. Administratoriaus padėjėjas turi būti įgudęs dirbti su programine įranga, tokia kaip teksto apdorojimo programos, skaičiuoklės ir pristatymų programinė įranga. Kartais naudojama specializuota programinė įranga, ypač jei asistentas dirba teisinėje ar medicinos įmonėje.
Daugeliu atvejų asmenys kyla aukštyn įmonės laiptais ir tampa administracinio biuro padėjėjais. Kai kurie padėjėjai pradeda dirbti registratūros darbuotojais ir randa galimybių paaukštinti įmonėje. Deja, nėra garantijos, kad įmonė paaukštins asmenį, ir žmogus turėtų tai žinoti prieš nuspręsdamas užimti žemesnes pareigas įmonėje. Teisingi karjeros sprendimai ir protingi pasirinkimai padės žmogui tapti administracijos biuro asistentu.