Nors biuro administravimo darbų galima rasti beveik visose pramonės šakose, dauguma tokių pareigų paprastai yra sveikatos priežiūros, verslo paslaugų, bankų, vyriausybinių agentūrų, draudimo bendrovių ir mokyklų srityse. Paprastai jie apima visus padalinius ir darbo jėgos lygius. Dėl didelio biuro personalo ir administracinio biuro padėjėjų skaičiaus paprastai yra didelis administracinio biuro vadovų poreikis planuoti, vadovauti ir prižiūrėti kasdienę darbo eigą, kad būtų pasiekti organizacijos veiklos tikslai. Yra įvairių būdų tapti administracinio biuro vadovu, įskaitant išsilavinimą ir paaukštinimą įmonėje.
Daugumai administracinio biuro vadovo pareigų reikalingas vidurinis laipsnis, nesvarbu, ar tai būtų asocijuotojo, bakalauro ar aukštesniojo laipsnio laipsnis. Yra daug įvairių mokyklų, klasių ir programų biuro administratoriui, įskaitant tradicinius ketverių metų universitetus, bendruomenės kolegijas ir prekybos mokyklas. Apskaitos, verslo matematikos, kompiuterių programų, biuro technologijų, žmogiškųjų išteklių ir verslo teisės kursai paprastai turi būti baigti norint gauti sertifikatą arba laipsnį, kad taptumėte administracinio biuro vadovu.
Kiekvienas kandidatas, norintis tapti administracinio biuro vadovu, paprastai turi turėti atitinkamos darbo patirties, net ir įgijęs visus šiam darbui keliamus išsilavinimo reikalavimus. Dažnai tai yra priežastis, dėl kurios vidinis paaukštinimas yra labiausiai paplitęs būdas pasiekti šią poziciją. Administracinių biurų vadovai turi daug pareigų, kurios paprastai apima darbo planavimą, personalo priežiūrą, darbų peržiūrą, darbuotojų vertinimų užbaigimą, darbuotojų samdymą ir atleidimą. Turėdami šį platų pareigų spektrą, biuro administracijos vadovai paprastai turi žinoti ir suprasti darbuotojų stipriąsias ir silpnąsias puses, kiek laiko užtrunka užduotys ir kaip mokyti bei valdyti kitus.
Asmuo, pradedantis eiti pradinio lygio pareigas, pavyzdžiui, registratūros darbuotojas, buhalteris, administracijos padėjėjas ar kitas pareigas, padedančias mokytis įmonės ir personalo, paprastai yra tikėtinas kandidatas tapti administracinio biuro vadovu. Kartu su darbo patirtimi kandidatai paprastai turi pasiruošti vesdami profesinio tobulėjimo kursus tokiomis temomis kaip tarpasmeniniai santykiai, instruktavimas, laiko valdymas ir projektų valdymas. Kandidatui taip pat gali būti naudinga ieškoti vadovo mokymo galimybių dabartinėse pareigose. Įmonės taip pat gali ieškoti įgūdžių rinkinių, apimančių komandinį darbą, organizavimą, vadovavimą ir gerą bendravimą reklamuodamos iš organizacijos.
Kitas svarbus asmenybės bruožas, kurio paprastai reikia norint tapti administracinio biuro vadovu, yra puikūs žmonių įgūdžiai. Biuro administratoriai paprastai veikia kaip ryšiai tarp visų lygių personalo ir turi reguliariai spręsti problemas. Kai kurie projektai gali apimti skyrių restruktūrizavimą, naujos įmonės politikos įgyvendinimą ir tarpininkavimą tarpasmeniniams konfliktams. Paprastai jie taip pat turi suprasti darbo sutartis ir pranešti apie visas problemas aukštesnei vadovų komandai.
Norint tapti administracinio biuro vadovu, kandidatas paprastai turi mokėti dirbti su įvairaus tipo asmenybėmis ir profesiniais lygiais. Paprastai tai apima visus nuo pašto tarnautojo iki viceprezidento. Norint sėkmingai eiti šias pareigas, gali prireikti žinoti, kaip būti orientuotam į detales, būti analitiškam, kūrybiškam ir lanksčiam.