Jei norite tapti pagalbiniu gyvenimo administratoriumi, pirmiausia turėsite išsiaiškinti, ar jurisdikcija, kurioje norite dirbti, reikalauja, kad administratorius pagalbiniam gyvenimui būtų licencijuotas arba sertifikuotas. Jei taip, turėsite atlikti reikiamus veiksmus, kad sėkmingai gautumėte reikiamus kredencialus. Jei jūsų jurisdikcija nereikalauja, kad gautumėte licenciją ar pažymėjimą, kad taptumėte pagalbinio gyvenimo administratoriumi, tikriausiai pastebėsite, kad dauguma bendruomenių, kuriose teikiama pagalba, nori, kad administratoriai turėtų patirties dirbant pagalbinio gyvenimo centre arba slaugos įstaigoje. Be praktinės patirties, darbdaviai taip pat gali tikėtis, kad turėsite bent tam tikrą universitetinį išsilavinimą, tvirtus administracinius įgūdžius ir gebėjimą suprasti bei laikytis reglamentų, reglamentuojančių pagalbinius namus.
Kai kuriose jurisdikcijose yra licencijuojami gyvenimo administratoriai. Kvalifikacijos licencijai gauti skiriasi, tačiau gali būti reikalaujama, kad jūs baigtumėte pagalbinių gyvenimo administratorių mokymo programą, turėtumėte bent tam tikrą koledžo išsilavinimą ir dokumentais pagrįstą darbo patirtį pagalbinėje įstaigoje arba slaugos namuose. Kadangi pagalbinių bendruomenių nariai dažnai laikomi pažeidžiamais dėl piktnaudžiavimo ir išnaudojimo, jums taip pat gali tekti atlikti asmens patikrinimą, o teistumas dėl baudžiamosios atsakomybės gali atimti iš jūsų teisės gauti licenciją. Kai kuriose jurisdikcijose turėsite laikyti ir išlaikyti licencijavimo egzaminą. Jei jau turite slaugos namų administratoriaus licenciją, kai kuriose srityse jums gali nereikėti gauti ir pagalbinio gyvenimo administratoriaus licencijos.
Nepriklausomai nuo to, ar jūsų jurisdikcija reikalauja licencijos, norint tapti administratoriaus pagalbiniu gyvenimu, beveik visada tikimasi, kad turėsite darbo patirties prieš kreipdamiesi į administracines pareigas. Galbūt norėsite pabandyti įsidarbinti pagalbininku pagalbinėje įstaigoje ar slaugos namuose, kad galėtumėte geriau suprasti, ko reikia norint tinkamai valdyti tokią bendruomenę. Jei esate koledže, galbūt norėsite lankyti verslo administravimo ir vadybos kursus. Kadangi daugeliui pagalbinio gyvenimo įstaigų taikomi įvairūs vyriausybės reglamentai, prieš bandydami tapti pagalbinio gyvenimo administratoriumi, galbūt norėsite geriau suprasti juos reglamentuojančius įstatymus ir kitus teisės aktus. Galiausiai, jei dirbate pagalbinėje įstaigoje, turėtumėte įspėti savo vadovą arba žmogiškųjų išteklių skyrių apie tai, kad jus domina administravimas, kad jie padėtų jums pasiekti karjeros tikslus.