Apskaitos specialisto pareigybių pavadinimai skiriasi savo prasmėmis, priklausomai nuo darbdavio reikalavimų pareigoms ir pareigų, kurių reikalaujama laisvai darbo vietai, lygio. Reikalavimai gali labai skirtis, atsižvelgiant į šį faktą, pradedant nuo vidurinės mokyklos absolvento priėmimo ir baigiant sertifikuoto buhalterio (CPA) pirmenybe. Tačiau daugelis apskaitos specialistų darbų patenka į vidurį, reikalaujant asocijuotojo arba bakalauro laipsnio su apskaita susijusios disciplinos. Pareigos svyruos nuo pagrindinės buhalterinės apskaitos iki atsakomybių už svarbiausias apskaitos funkcijas ir atskaitomybę. Be to, norint tapti apskaitos specialistu, daugeliui laisvų darbo vietų reikės išankstinės patirties.
Pozicijose, kurioms reikalingas tik vidurinės mokyklos diplomas, dažnai pirmenybė bus teikiama kandidatams, turintiems tam tikrą apskaitos išsilavinimo lygį. Šios pozicijos dažniausiai apima apskaitos duomenų, tokių kaip mokėtinos ir gautinos sumos, įvedimą, susijusių dokumentų pildymą, darbo užmokesčio įvedimą ir perdavimą, banko indėlių tvarkymą, o kartais ir pagrindinių žmogiškųjų išteklių funkcijų atlikimą. Nepaisant to, kad reikalaujama tik vidurinės mokyklos diplomo, darbdaviai, reklamuojantys daugelį šių pareigų, norės turėti bent jau buhalterio diplomą ir netgi gali teikti pirmenybę diplomui. Buhalterinės apskaitos pagrindų pažymėjimo ar diplomo gavimas padės tapti šio lygio apskaitos specialistu. Tai taip pat suteiks jums konkurencingą poziciją tarp kandidatų, turinčių tokią kvalifikaciją, taip pat tam tikrą su tuo susijusią patirtį.
Kitos laisvos buhalterinės apskaitos specialistų darbo vietos yra labiau tarpinio pobūdžio, reikalaujančios platesnių pareigų, reikalaujančių gilesnių apskaitos teorijos, procesų ir principų išmanymo. Dažnai šiame lygmenyje apskaitos specialistas dirbs vadovaujamas aukšto lygio vadovo, vadovo ar CPA, kad atliktų apskaitos pareigas. Finansinių įrašų tvarkymas ir susijusių administracinių pareigų tvarkymas paprastai yra svarbiausios darbo vietos. Norint tapti apskaitos specialistu tokioms pareigoms, reikės bent jau turėti apskaitos mokslų daktarą, o kai kurie darbdaviai gali netgi teikti pirmenybę bakalauro laipsniui eiti pareigas.
Aukštesnio lygio atsakomybė apima kai kurias apskaitos specialistų pareigas, reikalaujančias bent jau bakalauro laipsnio apskaitos ar finansų srityje, o kartais ir CPA kvalifikacijos. Šiose pareigose dirbantys darbuotojai dažnai dirba savarankiškai ir atsiskaito arba vadovui, arba administratoriui. Jie ne tik atliks buhalterijos funkcijas, bet ir atliks biudžeto sudarymo, audito, analitinės ir derinimo pareigas. Kandidatams į darbą, norintiems tapti tokio lygio apskaitos specialistu, paprastai reikės bent trejų metų apskaitos darbo patirties, be išsilavinimo ir (arba) CPA reikalavimų.