Kvalifikacija, kurios jums prireiks norint tapti biuro padėjėju / registratūros darbuotoju, gali labai skirtis, nes faktinis su tokiu darbu susijęs pareigybės aprašymas taip pat gali labai skirtis. Kai kuriais atvejais jums gali prireikti gauti darbo mokymo, o kitais atvejais darbdaviai gali tikėtis, kad prieš įsidarbindami turėsite tam tikrą išsilavinimo ir mokymo lygį. Geriausias būdas išsiaiškinti, kaip tapti biuro padėjėju / registratūros darbuotoju, yra perskaityti įvairius pareigybių aprašymus ir atkreipti dėmesį į kiekvieno darbdavio nurodytas kvalifikacijas, reikalingas sėkmingam darbui.
Daugeliu atvejų jums reikės baigti vidurinį išsilavinimą arba turėti lygiavertę kvalifikaciją, bet vis tiek galėsite tapti biuro asistentu / registratūros darbuotoju, jei įrodysite, kad turite bazinius matematikos ir kompiuterio įgūdžius bei išskirtinius bendravimo įgūdžius. įgūdžių. Jums reikės bendrauti su klientais ir kolegomis darbuotojais, o tai reiškia, kad jūsų bendravimo įgūdžiai turi būti pavyzdiniai; tai apima el. laiškų rašymą ir pokalbį telefonu. Dauguma darbdavių tikisi, kad įeidami į pastatą tinkamai apsirengsite ir pasveikinsite klientus; Kai tapsite biuro asistentu / registratūros darbuotoju, dažnai būsite pirmasis klientų veidas, todėl svarbu visada maloniai elgtis.
Galima užsiregistruoti į mokymo kursus, kuriuos siūlo bendruomenės kolegija ar net aukštoji mokykla. Tokie kursai paruoš jus tapti biuro asistentu / registratūros darbuotoju, mokydami įvairių kompiuterinių programų, biuro įrangos ir įprastų darbo užduočių, tokių kaip dokumentų pildymas ir diktavimas, pagrindų. Už šiuos kursus turėsite mokėti iš savo kišenės, tačiau turėdami tokius pažymėjimus dažniausiai tapsite vertingesniu kandidatu į darbą ir lengviau susirasite darbą.
Kitu atveju galite tapti biuro padėjėju / registratūros darbuotoju tam tikrose situacijose neturėdami ankstesnės patirties, tačiau pirmąsias kelias savaites ar mėnesius turėtumėte mokytis. Tai dažnai reiškia darbą vadovaujant ir prižiūrint labiau patyrusiam registratūros darbuotojui arba vadovui, susipažinusiam su kasdiene biuro veikla. Jei nuspręsite gauti darbą tokiu būdu, bus svarbu parašyti tvirtą gyvenimo aprašymą, kurį galėsite pateikti potencialiems darbdaviams. Šiame dokumente turėtų būti nurodytos visos jūsų stipriosios pusės, ankstesnė patirtis ir išsilavinimas, leidžiantis užimti biuro asistento / registratūros darbuotojo pareigas.