Norint tapti dotacijų administratoriumi, reikia atlikti keturis veiksmus: baigus vidurinį išsilavinimą, su tuo susijusią darbo patirtį, kreipiantis dėl darbo ir baigti darbo pokalbio procesą. Dotacijų administratorius dirba aukštojo mokslo įstaigoje, vyriausybinėje įstaigoje, dotacijas teikiančioje agentūroje arba mokslinių tyrimų institute. Dotacijų administratorius yra atsakingas už dotacijų nustatymą, paraiškų teikimo proceso užbaigimą ir visų dotacijos sąlygų įvykdymo užtikrinimą. Dotacija yra pinigai, kuriuos trečioji šalis skiria moksliniams tyrimams finansuoti.
Žmonėms, kurie iš prigimties yra organizuoti, puikiai bendrauja ir sugeba subalansuoti prieštaringus prioritetus, šis vaidmuo yra naudingas ir suteikia energijos. Tai netinka tiems, kurie nori dirbti savarankiškai ir nėra orientuoti į detales. Šį vaidmenį atlieka daug laiko reikalaujantys procesai, kuriuos reikia įvykdyti, kad būtų užtikrintas vykdomų tyrimų finansavimas.
Pirmas reikalavimas norint tapti dotacijų administratoriumi – baigti aukštesniojo mokslo programą. Konkrečios programos, skirtos tapti dotacijų administratoriumi, nėra, tačiau biuro administravimo programa suteikia šiam vaidmeniui būtinus mokymus. Tokio tipo programa yra prieinama įvairiose bendruomenės ir karjeros kolegijose.
Susijusio darbo patirtis apima biuro padėjėjo, biuro vadovo ar bet kokio kito tipo administracinį vaidmenį. Daugelis žmonių, dirbančių ne pelno sektoriuje, įgyja patirties teikdami paraiškas dėl dotacijų ir gali pastebėti, kad ši patirtis bus naudinga kreipiantis dėl dotacijų administratorių.
Kreipdamiesi dėl dotacijų administratoriaus darbo, būtinai perskaitykite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką ir dar kartą patikrinkite, ar nėra gramatikos ar rašybos klaidų. Atidžiai perskaitykite darbo skelbimo informaciją ir pabandykite pritaikyti motyvacinį laišką pagal konkrečius poreikius. Tikslumas yra labai svarbus atliekant pareigas, nes reikia tinkamai laikytis visų procedūrų, kitaip paraiška bus atmesta.
Darbo pokalbio metu skirkite laiko pasiruošti pokalbiui. Sugalvokite standartinių interviu klausimų sąrašą ir iš anksto paruoškite atsakymus. Pagalvokite apie savo atsakymus, būkite ramūs ir būtinai atsakykite į užduotą klausimą.
Dotacijų administratoriai gali rasti įsidarbinimo galimybių dotaciją prašančioje arba dotaciją išduodančioje institucijoje. Dažniausiai tai būna didelės agentūros ar įmonės. Daugumą dotacijų išduoda vyriausybinės agentūros arba specialios labdaros organizacijos. Pavyzdžiui, JAV visuomeninė televizija yra finansuojama iš privačių ir viešųjų grupių, kurios mano, kad ši paslauga atitinka jų kriterijus, aukų ir dotacijų.