Norėdami tapti gautinų sumų analitiku, turite sėkmingai atlikti kelis veiksmus tam tikra tvarka. Turite turėti darbo patirties dirbant su grynaisiais pinigais arba dirbant su kasos aparatu mažmeninės prekybos aplinkoje. Taip pat turite turėti tam tikros patirties, susijusios su buhalterine apskaita gautinų sumų aplinkoje, pavyzdžiui, subalansuoti kasdien gaunamas lėšas įmonės apskaitos segmentui. Paprastai jūs turėtumėte turėti bent bakalauro laipsnį su apskaitos praktikos kursiniais darbais ir susipažinti su kitų valdymu. Norint nustatyti, ar analizuojami gautinų sumų raštininkai dirba pagal įmonės nustatytus standartus, jums reikia patirties analizuojant įvairius finansinius dokumentus.
Svarbiausias aspektas, norint tapti gautinų sumų analitiku, yra suprasti, kaip tinkamai tvarkyti gaunamas pajamas. Tai gali būti taip paprasta, kaip dirbti su kasos aparatu mažmeninės prekybos centre arba atlikti pagrindinę buhalterinę apskaitą bet kokioje įmonėje. Paprastai ši pagrindinė patirtis padės gerai suprasti procesą, kuriuo įmonė įgyja kapitalą. Galimybė subalansuoti paprastą kasos aparatą geriau reiškia gautinų sumų tarnautojo darbą nei bet kuris kitas pradinio lygio darbas.
Tikėtina, kad jums taip pat reikės įmonės gautinų sumų tarnautojo darbo patirties. Gautinų sumų tarnautojas yra atsakingas už visų įvedimo taškų dienos pajamų subalansavimą, įskaitant grynuosius pinigus, čekius, pavedimus ar elektroninių mokėjimų apdorojimą. Kaip tarnautojas, jūs turite subalansuoti ir atsiskaityti už kiekvieno dolerio pajamas, sukauptas vykdant verslą. Kaip tarnautojas, jūs taip pat turite įdėti grynųjų pinigų arba čekių indėlius, kurių reikia kasdien ar kas savaitę.
Kai turėsite vienerių ar dvejų metų darbo patirtį gautinų sumų tarnautoju, galite pabandyti rasti poziciją ir tapti gautinų sumų analitiku. Kaip gautinų sumų analitikas būsite atsakingas už jūsų prižiūrimų gautinų sumų tarnautojų kasdieninio, savaitės ar mėnesio darbo peržiūrą ir auditą. Kaip analitikas, jūsų auditas apims kiekvieno tarnautojo tikslumo patikrinimą, visų prarastų lėšų suradimą, metodų, kuriais vadovaujasi jūsų prižiūrimi gautinų sumų raštininkai, įvertinimą ir nustatys, ar reikia tobulinti metodus. Paprastai galite dirbti gautinų sumų analitiko pareigas toje pačioje įmonėje, kurioje dirbote tarnautoju, tačiau kartais tokių paaukštinimų tiesiog nėra.