Iš esmės kelionių vadybininkas turi užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, kai grupė ar kitas veiksmas vyksta į turą, įskaitant pasirodymų planavimą ir transporto organizavimą. Šia karjera besidominčiam asmeniui nebūtinai reikės formalaus mokymo ar išsilavinimo, tačiau verslo laipsnis ar vadybos patirtis gali padėti jam pasiruošti. Be to, žmogus, norintis tapti kelionių vadovu, paprastai dirba tam, kad įgytų patirties muzikos industrijoje. Svarbu suprasti, kaip veikia pramonė, ir visas sėkmingos kelionės detales.
Asmuo, norintis tapti kelionių vadybininku, prieš pradėdamas karjerą gali įgyti patirties muzikos industrijoje. Pavyzdžiui, jis gali veikti kaip grupės vadybininkas, surengdamas vietinius koncertus savo klientams, prieš pereidamas prie turo valdymo. Be to, jis gali dirbti kitos grupės ar turo vadybininko asistentu ar net praktikantu, kad pajustų šį darbą. Kartais žmogus net gali pradėti šią karjerą dirbęs susijusioje srityje. Pavyzdžiui, prieš tapdamas kelionių vadovu, asmuo gali pirmiausia valdyti garso įrangą arba dirbti reklamuotoju.
Asmeniui, norinčiam tapti kelionių vadovu, paprastai reikės kontaktų šioje srityje. Tinklų kūrimas su kitais pramonės atstovais yra svarbi pasiruošimo šiai karjerai ir sėkmės užtikrinimo dalis. Tai gali ne tik padėti jam sužinoti daugiau apie verslą, bet ir padėti atlikti veiksmus, kuriems reikalingas kelionių vadovas. Kartais trokštantis kelionių vadybininkas netgi gali imtis darbo muzikos vietoje, kad susitiktų su grupėmis ir kitais, galinčiais jį pasamdyti. Be to, tinklų kūrimas gali virsti vertinga reklama iš lūpų į lūpas, kuri gali padėti pradedantiesiems kelionių vadovui užsitikrinti pirmąją sutartį ir daugelį kitų po jos.
Kai asmuo yra pasirengęs tapti kelionių vadovu, jis turės kreiptis į grupes ar kitus, kuriems reikia jo paslaugų, ir įtikinti juos pasamdyti jį. Jis turėtų sudaryti ir pasirašyti sutartis, kad apsaugotų save ir savo verslą. Dažnai atlikėjai, kurie artimiausiu metu turi išleisti naujus albumus arba kūrinius, planuoja gastroles netrukus po to, kai bus išleistas jų darbas. Trokštantis kelionių vadybininkas gali kreiptis į grupes ir kitus atstovus, kurie atitinka šį kriterijų ir paklausti, ar jie turi kelionių vadybininkų. Skelbimų talpinimas pramoginiuose leidiniuose ir rinkodaros svetainės kūrimas taip pat gali būti naudingas.