Norint tapti pirkimo administratoriumi, asmeniui reikia formalaus išsilavinimo, pramonės mokymo ir pradinio lygio patirties. Daugelis didmeninės prekybos ir gamybos įmonių, kuriose dirba pirkimo vadybininkai ir asistentai, pageidauja, kad jie turėtų verslo ar ekonomikos bakalauro laipsnį. Taip pat labai svarbu suprasti mažmeninės prekybos aplinką ir prekių judėjimą paskirstymo vamzdynu. Dauguma firmų teikia oficialią mokymo programą arba suporuoja pirkėjų padėjėjus su labiau patyrusiu personalu, kai jie mokosi įmonės verslo metodų pagrindų.
Trokštantys pirkimo administratoriai turėtų nepamiršti, kad norint pereiti prie vykdomojo vadovo pareigų, gali prireikti aukštojo mokslo laipsnio. Dėl šios priežasties naudinga įgyti verslo administravimo, ekonomikos ar taikomųjų mokslų bakalauro laipsnį. Norintys tapti pirkimų administratoriumi taip pat turėtų ieškoti galimybių mokytis mažmeninės prekybos dar mokykloje. Įsigijus ne visą darbo dieną dirbančią prekybos ar mažmeninės prekybos vietą arba vasaros stažuotę pirkimų srityje, asmuo gali susipažinti su pramonės praktika.
Tie, kurie baigia studijų programą, gali norėti pradėti tyrinėti potencialias gamybos, didmeninės ir mažmeninės prekybos įmones, kurios įdarbina naujus koledžo absolventus pirkėjo padėjėjoms. Kai kurios iš šių įmonių įdarbina tuos, kurie nori tapti pirkimo administratoriumi pradinio lygio mokymo programoms. Šios pradinio lygio pareigos leidžia naujiems absolventams per metus ar ilgiau priprasti prie įmonės aplinkos ir pirkimo vadybininko pareigų.
Dauguma norinčiųjų tapti pirkimo administratoriumi pradeda pagalbinėse pareigose. Jie gali pradėti kaip pirkėjų padėjėjai arba jaunesnieji padėjėjai. Prieš imdamasis vykdomojo vadovo vaidmens, asmuo turi įgyti pirkimo patirties ir sužinoti, kaip veikia konkreti įmonė. Pavyzdžiui, pirkimas gamybos įmonei gali labai skirtis nuo aukščiausios klasės universalinės parduotuvės.
Pirkimo padėjėjai iš labiau patyrusių kolegų mokosi, kaip rasti ir apsaugoti tinkamą produktų derinį, rinkti ir interpretuoti rinkos duomenis ir reaguoti į svyruojančius atsargų lygius. Jie taip pat gali įgyti papildomos informacijos ir įžvalgos apie tiekimo grandinės procesą, užmegzti pramonės ryšius su tiekėjais ir įgyti patirties valdydami pardavimų personalą. Kai asmuo įgyja patirties ir susipažįsta su pirkėjo pareigomis, įmonė gali rekomenduoti prisiimti papildomą atsakomybę.
Verslo, rinkodaros ar mažmeninės prekybos vadybos magistro laipsnio įgijimas gali būti naudingas tiems, kurie nori tapti pirkimo administratoriumi. Daugelis vyresniųjų pirkėjų galiausiai įgyja aukštąjį laipsnį, nes jo gali prireikti reklamuojant. Vyresnieji pirkėjai dažnai yra atsakingi už jaunesniųjų pirkėjų, prekių vadybininkų ir kelių pardavimo atstovų priežiūrą. Kai kuriose šalyse taip pat gali prireikti prekių planavimo ir pirkimo sertifikavimo.