Šeima, pora ar asmuo, norintis tapti priimančia šeima, gali tai padaryti su keliomis organizacijomis. Jos gali būti organizuojamos per vietines mokyklas, taip pat yra daug tokių, kurios veikia už mokyklų ribų. Kiekviena organizacija gali kelti šiek tiek skirtingus reikalavimus tiems, kurie nori tapti priimančia šeima, todėl patartina įsitikinti, ar šios programos turi pasitvirtinusią reputaciją.
Prieš nusprendžiant tapti priimančia šeima, svarbu apsvarstyti, kas bus įtraukta. Pavyzdžiui, kiek laiko liks mainų studentas, su kokiais finansiniais įsipareigojimais ir kokios priežiūros atsakomybės reikės?
Tai gali padėti sudaryti bendrą pasirengimo priglobti kontrolinį sąrašą, į kurį gali būti įtraukta:
Visi šeimos nariai sutinka, kad priėmimas yra gera idėja.
Šeima mainų studentui gali suteikti privačias arba pusiau privačias miegamąsias patalpas.
Priimančioji šeima galės padengti išlaidas, susijusias su kito vaiko priežiūra ir maitinimu.
Šeimos nariai bus pasirengę padėti studentui susidoroti su namų ilgesiu ir kartais puikiai pereiti prie naujos kultūros.
Mainų studentas turės tinkamą priežiūrą ir prireikus padės auklėti.
Kai žmonės jaučiasi atitinkantys šiuos reikalavimus, yra daug būdų tapti priimančia šeima. Toliau šeimos ar asmenys turėtų pasirinkti patikimas organizacijas ir į jas kreiptis. Dauguma organizacijų tikisi rašytinių paraiškų ir tada surengs oficialų asmeninį pokalbį. Kai kurie gali apžiūrėti patalpas, kuriose gyvens studentai, o kiti atlieka asmens patikrinimą.
Paprastai ilgesnė viešnagė gali apimti išsamesnį tyrimą. Kai kurios šeimos priima tik kelias savaites, o reikalavimai priimti gali būti minimalūs. Tai gali būti puikus būdas nustatyti, ar šeima norėtų priimti kitą studentą ilgesniam laikui.
Interviu metu svarbu paklausti informacijos apie prieglobą. Pavyzdžiui, kartais šeimoms priežiūros išlaidos yra kompensuojamos, o kartais ne. Dauguma užsienio mainų studentų turi sveikatos draudimą, tačiau priimančiosioms šeimoms gali tekti atlikti tam tikrą darbą mainų studento vardu, kuriam lankantis reikia daug priežiūros, įskaitant supratimą apie draudimo apsaugą. Kaip ir visi vaikai, mainų studentai taip pat gali susižaloti arba būti hospitalizuoti.
Tai taip pat gali padėti sužinoti, kokią paramą studentai gauna iš mainus organizuojančios programos. Kai kurie gali turėti prieigą prie paslaugų ar susitikimų. Kiti studentai turės dalyvauti specialiuose projektuose ar renginiuose, kuriems gali prireikti transporto.
Atskiri studentai taip pat gali skirtis tuo, ką gali atsinešti. Gerai finansuojama priimančioji šeima gali turėti vaikų, turinčių daug daugiau kišenpinigių, nei turi mainų studentas, arba pasiturintis studentas yra geriau nei priimančios šeimos broliai ir seserys. Tie, kurie nori tapti priimančia šeima, turėtų atsižvelgti į tai, kad kai kurie studentai gali turėti daugiau poreikių nei kiti, ir turėtų padėti išspręsti šią problemą, pavyzdžiui, skirdami šiek tiek išlaidų.
Kai žmonės ruošiasi, tyrinėja ir apgalvoja, kad taps priimančia šeima, užsienio mainų studento priėmimas gali būti puiki patirtis. Daugelis studentų užmezga šeimyninius ryšius su priimančiomis šeimomis ir palaiko ryšius ateinančiais metais. Tai labiau tikėtina, kai šeima priima priėmimą kaip galimybę rūpintis tėvais ir entuziastingai padėti vaikui pažinti naują kultūrą.