Pardavimų skyriaus administratorius vadovauja pardavėjų komandai, kuriai pavesta prekiauti konkrečios įmonės produktais nurodytoje geografinėje vietovėje. Asmuo, norintis tapti pardavimų administratoriumi, turi turėti ankstesnės pardavimų patirties, o kai kurios įmonės svarsto tik tuos kandidatus, kurie anksčiau yra dirbę su tam tikrais produktais ir paslaugomis. Kadangi šie asmenys turi priežiūros pareigas, daugelis darbdavių reikalauja, kad kandidatai turėtų ankstesnę vadovavimo patirtį.
Asmeniui, norinčiam tapti pardavimų administratoriumi, gali tekti baigti verslo administravimo, vadybos ar susijusios temos bakalauro studijų programą. Žmonėms, vadovaujantiems didelėms pardavimų komandoms ar pagrindinėms rinkoms, gali tekti įgyti aukštąjį verslo laipsnį, kad jie galėtų eiti tokio pobūdžio pareigas. Kitais atvejais įmonės nori paaukštinti jaunesnius darbuotojus į vadovaujančias pareigas. Tokiu atveju asmuo, neturintis kolegijos laipsnio, gali dirbti administratoriumi. Nors kai kurios įmonės neturi konkrečių akademinių reikalavimų, dauguma dirbančių šias pareigas sėkmingai baigė vidurinę mokyklą.
Administratorius yra atsakingas už tai, kad pardavimo darbuotojų komanda pasiektų savo asmeninius pajamų tikslus ir kad visa komanda pasiektų arba viršytų savo pardavimo tikslus. Kai kurios įmonės reikalauja, kad vidiniai kandidatai į tokias pareigas būtų nuosekliai įvykdę metinius ar ketvirčio tikslus, kad būtų galima atsižvelgti į šias pareigas. Išoriniams kandidatams gali tekti pateikti profesionalias rekomendacijas iš buvusių vadovų ar darbo kolegų, kurie gali patvirtinti asmenų sugebėjimus parduoti.
Kandidatas, norintis tapti pardavimų skyriaus administratoriumi, turi turėti gerų administravimo ir bendravimo įgūdžių. Kai kurios įmonės nori samdyti tuos, kurie turi tam tikros priežiūros patirties, nes tie, kurie tampa pardavimų administratoriumi, turi samdyti ir mokyti naujus darbuotojus. Daugeliu atvejų jie rengia kasdienes ataskaitas, kuriose išsamiai aprašoma pažanga, kurią pardavėjai padarė siekdami komandos tikslo. Todėl gebėjimas greitai ir tiksliai atlikti skaičiavimus ir kartais sudėtingas pajamų ataskaitas dažnai yra būtinas. Asmuo, norintis tapti pardavimų administratoriumi, gali stoti į trumpalaikius kolegijos kursus, kurių metu kandidatai mokomi naudotis administracine ir pardavimu susijusia kompiuterine programine įranga.
Paprastai administratoriai daug laiko praleidžia susitikdami su individualiais pardavimo atstovais ir skambindami verslo partneriams. Kandidatas, norintis tapti pardavimo administratoriumi, paprastai turi turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą ir patikimą transporto priemonę. Jei administratoriaus atsakomybės sritis peržengia tarptautinę sieną, antrosios kalbos įgūdžiai taip pat gali būti naudingi.