Norint tiksliai apskaičiuoti važiuojamosios dalies sąnaudas, reikia atlikti kelis matavimus, skambinti telefonu ir atlikti nemažą skaičių matematikos. Kad sąmata būtų kuo tikslesnė, turėsite nustatyti kasimo išlaidas; reikalingas akmens, betono ar asfalto kiekis; ir darbo kaina. Pirmiausia reikia išmatuoti važiuojamąją dalį ir nustatyti, kokio eismo joje tikitės.
Dažniausiai įvažiavimams naudojamos medžiagos yra asfaltas ir betonas. Esant asfaltuotam įvažiavimui, lengvam eismui vienam kvadratiniam metrui reikės 100 svarų asfalto (15 kilogramų kvadratiniam metrui). Sunkesniam eismui, pavyzdžiui, RV ar dideliems darbiniams sunkvežimiams, vienam kvadratiniam metrui reikės 220 svarų asfalto (33 kilogramai kvadratiniam metrui). Jei nuspręsite naudoti betoną, važiuojamoji dalis turi būti 4 colių (10 cm) storio esant nedideliam eismui ir 6 colių (15 cm) storio intensyvesniam eismui.
Kai nuspręsite dėl medžiagos, kurią norite naudoti, kitas žingsnis yra išmatuoti važiuojamosios dalies plotą, kurį norite sukurti arba pakeisti. Lengviausias būdas tai padaryti – išmatuoti iš dviejų ilgiausių ir dviejų plačiausių važiuojamosios dalies taškų ir padauginti šiuos du skaičius. Pavyzdžiui, jei jūsų važiuojamoji dalis yra 20 pėdų (6 m) ilgio ir 40 pėdų (12 m) pločio, padauginsite 20 × 40 (6 × 12), o tai išeis 800 kvadratinių pėdų (72 kvadratinių metrų). Jei naudojate betoną, nustatykite kubinius jardus, padaugindami kvadratines pėdas (kvadratinius metrus) iš reikiamo storio – 4 colių (10 cm) arba 6 colių (15 cm) ir padalydami šį skaičių iš 27. Jei naudojate asfaltą, raskite kvadratinių jardų padalijus kvadratines pėdas (kvadratinius metrus) iš 9 ir padauginus šį skaičių iš 100 svarų arba 220 svarų (15 kg arba 33 kg), kad nustatytumėte, kiek asfalto jums reikės.
Kai nustatysite, kiek betono ar asfalto jums reikės, kita jūsų važiuojamosios kelio dalies sąmatos dalis yra geriausios šių medžiagų kainos nustatymas. Paskambinkite savo vietiniams betono ar asfalto pardavėjams ir teiraukitės šių medžiagų kainų, taip pat skaldos, kuri turi būti dedama po asfaltu arba betonu, kainas. Akmens kiekis, kurio jums reikės, gali skirtis, tačiau paprastai reikės 1 colio (2.5 cm) storio.
Kai turėsite medžiagų kainą, laikas nustatyti darbo sąnaudas, nebent planuojate patys įrengti važiuojamąją dalį. Apskaičiuojant važiuojamosios dalies sąnaudas reikės atsižvelgti į kasimo išlaidas kubinei pėdai (kubiniam metrui) ir pelno bei darbo sąnaudas. Kasimo darbų tempas skiriasi priklausomai nuo vietos, tačiau pelnas ir darbas paprastai sudaro 15 procentų bendrų medžiagų ir kasimo darbų sąnaudų. Jei medžiagų įvertinimus atlikote tiksliai išmatuodami, taip pat svarbu įtraukti mažiausiai 10 procentų papildomų medžiagų, kad atsirastų nenumatytų aplinkybių. Tai atlikę gausite tiksliausią įmanomą važiuojamosios dalies išlaidų sąmatą.