Rašytinis apeliacinis laiškas yra dokumentas, kuris yra tinkamas, kai yra tam tikri prieštaravimai dėl priimto sprendimo. Teisinėje aplinkoje advokatas gali parengti apeliacinį laišką kaip apeliaciją įstatymų leidėjams panaikinti sprendimą, kuriuo šiuo metu apibrėžiamas tam tikras vietos teisės aspektas. Verslo sąlygomis tiekėjas gali išduoti apeliacinį laišką pardavėjui, tikėdamasis atkurti prarastus darbo santykius arba kaip priemonę darbuotojui kreiptis į darbdavį, kad būtų atšauktas neseniai atliktas procedūros pakeitimas. Iš esmės apeliacinis laiškas yra tiesiog bandymas priversti instituciją persvarstyti kokį nors veiksmą ar priimtą sprendimą.
Tikrasis apeliacinio laiško formatas yra labai paprastas ir aiškus. Labai mažai keičiant vieną aplinką į kitą, šis pagrindinis formatas taip pat puikiai tinka vietiniams pareigūnams kreiptis dėl neseniai priimto sprendimo pakeisti vienpusę gatvę į dvipusę gatvę, kaip ir darbuotojui prašyti darbdavio persvarstyti. neseniai pasikeitė atostogų politika. Visais atvejais apeliacinis laiškas turėtų būti rašytas mašinėle, o ne ranka, o jo struktūra turėtų būti standartinė verslo laiško forma.
Pradinėje apeliacinio laiško pastraipoje nurodoma, kas rašo laišką ir koks rašytojo santykis su problema, kuri bus sprendžiama. Pirmoje pastraipoje ne tik nustatoma rašytojo tapatybė, bet ir aiškiai nurodomas dalykas, dėl kurio skundžiamasi. Kai šie du faktai yra tvirtai nustatyti, rašytojas gali pereiti prie savo argumentų.
Antroje rašytinio kreipimosi pastraipoje rašytojas trumpai apžvelgia rūpimo klausimo pobūdį. Pagrindiniai faktai turi būti išdėstyti kuo aiškiau, nesistengiant į faktų konstatavimą įtraukti emocijų. Šios pastraipos dalis su ženkleliais gali būti naudinga norint atkreipti ypatingą dėmesį į dabartinio sprendimo pagrindimą.
Nustačius faktus, kuriais remiantis buvo priimtas dabartinis sprendimas, apeliacinis laiškas tęsiamas ir pradedamas prašymas persvarstyti tą sprendimą. Čia rašytojas pasinaudos kitais faktais, kad paneigtų pradinio sprendimo pagrindą. Idėja yra pateikti pakankamą priežastį, kad sprendimas būtų peržiūrėtas dar kartą, peržiūrint anksčiau naudotą informaciją ir šią naują informaciją, į kurią atkreipiamas dėmesys apeliaciniame laiške. Kaip ir antroje pastraipoje, šioje apeliacinio laiško dalyje gali būti naudojamos kulkos kaip būdas atkreipti dėmesį į faktus, kurie yra ypač svarbūs situacijai.
Paskutinė apeliacinio laiško pastraipa turėtų tiesiog apibendrinti rašytojo poziciją ir paraginti laiško gavėją atsižvelgti į visus pateiktus faktus kaip pagrindą panaikinti dabartinį sprendimą. Visais šioje pastraipoje vartojamais žodžiais turėtų būti siekiama skatinti sąžiningą ir nešališką požiūrį į pakartotinį vertinimą, nesukuriant jokio neigiamo požiūrio apie visus, kurie dalyvavo priimant sprendimą, dėl kurio dabar skundžiamasi.
Tiesą sakant, svarbu, kad apeliacinis laiškas išliktų santykinai be jokių emocijų, rodančių, kad bet kuris asmuo, dalyvaujantis priimant pradinį sprendimą, nepakankamai protingas arba nepakankamai dėmesio skiria detalėms. Apeliacinio skundo tikslas nėra sumenkinti kito asmens ar asmenų grupės įgūdžius ar mąstymo procesus. Dėl šios priežasties apeliacinio laiško rašytojas turėtų apsiriboti bet kokiais emocingais žodžiais, apibūdinančiais jo ar jos pritarimą sprendimo persvarstymui.
Taip pat svarbu, kad apeliacinio laiško paskutinėje pastraipoje būtų pateikta informacija apie tai, kaip skaitytojas gali susisiekti su rašytoju ir toliau bendrauti šiuo klausimu. Nepriklausomai nuo nagrinėjamo klausimo pobūdžio, norint išlaikyti profesionalią laikyseną, būtina padėkoti skaitytojui už sugaištą laiką.