Rašydami verslo informacinius biuletenius, kaip ir rašydami bet ką, visada turėtumėte atsižvelgti į savo skaitytojų interesus. Jūsų klientai ir potencialūs klientai yra numatyti jūsų naujienlaiškio skaitytojai, tačiau jūsų naujienlaiškio tikslas yra susisiekti su šia auditorija, o ne bandyti pritraukti jūsų produktus. Naujienlaiškis turi būti informatyvus ir pateikti skaitytojui svarbius naujienų straipsnius, parašytus įdomiai ir smagiai skaityti.
Rašykite verslo informacinius biuletenius, kuriuose yra daug įvairių trumpų straipsnių, dominančių jūsų tikslinę auditoriją, tačiau būtinai keiskite jų formatus. Pavyzdžiui, jei užsiimate naminių gyvūnėlių verslu, galbūt norėsite pateikti vieną naujieną numeruotame sąraše, pvz., dešimties populiariausių šunų veislių Šiaurės Amerikoje sąrašą. Naujienos turėtų tam tikru būdu būti susijusios su jūsų verslu ir informuoti bei linksminti jūsų skaitytoją.
Jei rašote verslo informacinius biuletenius, susijusius su tam tikru sezonu, pavyzdžiui, žiemos, vasaros, Kalėdų ar net peršalimo ir gripo sezonu, atlikite kai kuriuos tyrimus, kad galėtumėte pateikti vertingos informacijos savo skaitytojams. Tačiau išlaikykite lengvą ir bendraujantį toną. Verslo informaciniai biuleteniai turi būti profesionalūs, bet ne tvanku, o tonas turi būti draugiškas ir paslaugus.
A Ar žinojai? Skyrius su įdomiais faktais yra įdomus, tačiau informatyvus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti rašant verslo informacinius biuletenius savo klientams. Arba galbūt norėsite surengti trumpą, paprastą viktoriną savo skaitytojams. Kad ir kokį turinį nuspręstumėte, antraštės, pristatančios kiekvieną naujienlaiškio elementą, turėtų būti glaustos ir sukurtos taip, kad patrauktų skaitytojo susidomėjimą, kad jis norėtų perskaityti visą straipsnį.
Visada yra puiki idėja į savo naujienlaiškį įtraukti ką nors papildomo, kurį skaitytojas galėtų panaudoti, pavyzdžiui, receptą ar kuponą. Kai rašote verslo informacinius biuletenius turėdami omenyje priedus, nepamirškite, kad jie būtų susiję su naujienlaiškio sezonu ar tema. Pavyzdžiui, grilio receptas atrodo netinkamas gruodžio mėn. informaciniame biuletenyje, tačiau brangus šeimos receptas, skirtas ypatingiems kalėdiniams sausainiams, yra susijęs su sezonu ir leidžia klientams sužinoti daugiau apie jus ir jūsų šeimos kilmę.