Norint turėti mėnesinę išlaidų skaičiuoklę, daugumai žmonių lengviausia naudotis kompiuterine skaičiuoklių programa, nes taip lengviau greitai atlikti pakeitimus ir prireikus atnaujinti skaičiuoklę. Žinoma, mėnesinėms išlaidoms sekti galima naudoti ir popierines skaičiuokles. Galite pasirinkti sukurti mėnesinių išlaidų šabloną; šabloną galite susikurti patys arba nemokamai rasti internete. Tada turėsite nustatyti, ką norite įtraukti į savo mėnesio išlaidų skaičiuoklę.
Kai kurie žmonės naudoja mėnesio išlaidų skaičiuoklę kaip bendrojo biudžeto vadovo išlaidoms. Jie nustatys apytikslę pinigų sumą, kurią tikisi išleisti tam tikrose kategorijose kiekvieną mėnesį; pavyzdžiui, mokėjimai už nuomą ar būsto paskolą, mokėjimai už automobilį, santaupos, įvairios išlaidos, pavyzdžiui, išėjimas pavalgyti ar naujų drabužių pirkimas, medicininės išlaidos – tik keletas. Tada jie bandys laikytis kiekvienai kategorijai skirtos pinigų sumos, tačiau gali nevesti išsamių faktiškai išleistų sumų įrašų. Žmonėms, kurie jau gana gerai išmano tvarkyti pinigus, tokio tipo mėnesinių išlaidų skaičiuoklė gali būti labai efektyvi ir gali padėti išlaikyti išlaidas biudžete numatytas sumas.
Tačiau žmonėms, kuriems sunku valdyti pinigus, gali prireikti sudėtingesnės mėnesinių išlaidų skaičiuoklės. Skaičiuoklės šablonas gali būti nustatytas panašiai kaip pirmame pavyzdyje, nurodant daugybę skirtingų kategorijų ir kiekvienai jų numatomas išlaidas, palyginti su mėnesio pajamomis. Tačiau užuot tiesiog bandę laikytis šių kategorijų, gali būti naudinga kiekvieną mėnesį užsirašyti visas išlaidas, kad pamatytumėte, kur eina pinigai. Tai parodys aiškų vaizdą apie tai, kaip išleidžiami pinigai, ir gali būti aišku, kur reikia atlikti pakeitimus, kad išlaikytumėte savo mėnesio biudžetą.
Jūs netgi galite pasirinkti sukurti dvi mėnesines išlaidų skaičiuokles; vieną, skirtą biudžeto kategorijoms stebėti, o kitą – faktinius įsigytus pirkinius. Štai kodėl kai kuriems žmonėms naudinga rasti nemokamų šablonų internete, nes jie padeda lengviau tvarkyti ir atnaujinti išlaidas. Kai kurie žmonės skaičiuokles atnaujins kasdien, o kiti išsaugos kvitus iki savaitės pabaigos ir tada juos atnaujins; geriausia rasti metodą, kuris jums labiausiai tinka, todėl jo ir laikysitės. Tada galėsite peržiūrėti skaičiuokles ir pamatyti, kaip laikui bėgant pasikeitė jūsų išlaidos.