Kai kurie iš pagrindinių administracinių įgūdžių, įskaitant telefono ryšį, kompiuterį ir klientų aptarnavimą, yra įgūdžiai, kuriuos galbūt jau žinote. Kitų dalykų galima išmokti dirbant arba tęsiant mokymąsi per seminarus ir pagrindinius verslo kursus. JAV viešosiose bibliotekų sistemose dažnai yra nemokamos kompiuterių klasės, kuriose mokomasi pagrindinių naudojimo būdų ir suteikiami ištekliai papildomai praktikai ir mokymui. Pristatant savo naujus administracinius įgūdžius potencialiam darbdaviui, reikia sudaryti gyvenimo aprašymą, kuris juos veiksmingai parodys.
Jei dirbote maitinimo ar mažmeninės prekybos srityje, tikriausiai galite atsiliepti telefonu, nustatyti savo pareigų prioritetus ir efektyviai padėti klientams. Vadovavimo patirtis reiškia, kad galite išmanyti darbo užmokesčio ir darbo laiko apskaitą. Tikimasi, kad vadovų padėjėjai suorganizuos keliones ir susitikimus su savo viršininkais, ką jūs galbūt padarėte sau ar kam nors kitam. Tai yra perkeliami administraciniai įgūdžiai, dažnai vadinami minkštaisiais įgūdžiais, kuriuos galite išmokti bet kur ir panaudoti kurdami savo gyvenimo aprašymą.
Pradinio lygio biuro pareigose kandidatai dažnai turi būti susipažinę su biuro įranga, tokia kaip fakso aparatai, kopijavimo aparatai ir telefono sistemos. Kolegijoje studentai gali dirbti universiteto biuruose ir susipažinti su tokiais administraciniais įgūdžiais. Paprašykite papildomų pareigų ir ieškokite mokymosi galimybių darbe. Savanoriškas darbas biure bet kurioje organizacijoje, kuriai priklausote, taip pat gali būti dar vienas būdas įgyti patirties.
Dauguma 2000-ųjų žmonių užaugo su kompiuteriais, bet jei to nepadarėte, norėdami išlikti konkurencingi, turėsite išmokti kompiuterinių administravimo įgūdžių. JAV viešosios bibliotekos gali pasiūlyti pagrindinius kompiuterių mokymus suaugusiesiems už nedidelę kainą arba be jo. Bendruomenės kolegijos taip pat yra geras verslo įgūdžių kursų ir seminarų šaltinis tiek klasėje, tiek internetu, o finansinė pagalba paprastai yra prieinama. Įsitikinkite, kad mokykla yra tinkamai akredituota ir ar ji gerai įdarbina absolventus, jei jie siūlo karjeros pagalbą.
Verslo ir administracinių įgūdžių seminarai ir kolegijos kursai, skirti sekretorėms, registratorėms ir vadovų padėjėjams, padeda esamiems specialistams išlikti ryžtingiems ir padėti naujokams treniruotis. Kai kurios siūlomos programos yra kompiuterių programos, klientų aptarnavimas ir žmogiškųjų išteklių taisyklės. Užsiėmimai gali būti brangūs, todėl, jei šiuo metu dirbate, pažiūrėkite, ar jūsų įmonė siūlo pagalbą mokant mokslą. Daugelis įmonių tai daro darbuotojams, kurie planuoja panaudoti savo žinias įmonėje.
Kai įgysite pakankamai administracinių įgūdžių, kad galėtumėte ieškoti biuro specialisto darbo, jums reikės gyvenimo aprašymo, kuriame būtų parodyti jūsų pasiekimai. Darbdaviai nori, kad darbuotojai būtų geri komandos žaidėjai, turėtų stiprių technologijų įgūdžių ir galėtų atlikti įvairias pareigas. Atidžiai perskaitykite darbo skelbimą ir pritaikykite prie jo savo gyvenimo aprašymą. Pabrėžkite geriausias savo savybes, kurios atitinka jūsų siekiamą poziciją.