Apsaugos darbuotojo licencija paprastai reikalinga daugelyje šalių, tačiau procesas gali skirtis priklausomai nuo vietinių gairių. Kiekviena jurisdikcija nustato savo individualius reikalavimus pareiškėjams, kurie paprastai apima specialų mokymą, amžiaus apribojimus ir mokymo kursus. Dažnai pageidaujama ankstesnė patirtis susijusioje srityje, o kandidatai turėtų peržiūrėti tinkamų darbų sąrašą. Priklausomai nuo vietos apsaugos darbuotojo licencijai gauti gali prireikti minimalaus išsilavinimo pažymėjimo, pavyzdžiui, vidurinės mokyklos diplomo. Pirmas žingsnis siekiant gauti licenciją turėtų būti visų vietinių reikalavimų ištyrimas toje srityje, kurioje jis ar ji ketina dirbti.
Prieš mokymą svarbu peržiūrėti įvairius saugos pareigybių aprašymus, siekiant nustatyti, ar šis darbas tinka asmeniui. Yra įvairių klasių apsaugos darbuotojo licencijos, kurios paprastai priklauso nuo to, ar apsaugininkas turi šaunamąjį ginklą, ar ne. Nors paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas arba lygiavertiškumas, kai kurie kandidatai pasirenka toliau mokytis baudžiamosios justicijos ar teisės srityse, o tai gali pagreitinti apsaugos darbuotojo licencijos gavimo procesą. Daugelyje šalių privaloma bent 30 valandų mokymo kurse.
Mokymo kursai yra skirti paruošti sargybinius įvairioms situacijoms, kurios gali kilti darbe. Klasėje aptariamos temos gali būti vagysčių prevencija, jėgos apribojimų naudojimas, etika ir profesinis elgesys, pirmoji pagalba, įskaitant CPR, reagavimas nelaimės atveju, įtariamųjų sulaikymas ir kova su terorizmu. Kursai paprastai apima rašytinę ir fizinę veiklą, juos paprastai veda sertifikuotas apsaugos darbuotojas.
Baigę mokymus ir papildomus reikalavimus, kandidatai turi užpildyti ilgą paraišką ir grąžinti ją į paskirtą vietinį biurą. Paraiškose paprastai prašoma kandidatų atskleisti savo asmeninę informaciją, nusikalstamą kilmę, išsilavinimą, darbo istoriją ir asmenines nuorodas. Daugelis įmonių reikalauja, kad paraiškos teikimo proceso metu būtų paimti pareiškėjų pirštų atspaudai, kad būtų galima tiksliai patikrinti asmens duomenis. Kandidatai turėtų susisiekti su vietinėmis teisėsaugos institucijomis, kad nustatytų artimiausią pirštų atspaudų ėmimo vietą. Tam tikrose srityse gali būti taikomi paraiškos mokesčiai.
Patvirtinus paraišką, paprastai išlaikomas licencijavimo egzaminas. Studentai turi išlaikyti egzaminą ir pasiekti minimalų vietos organizacijos nustatytą pažymį. Yra daug darbų, kuriems nereikia apsaugos darbuotojo licencijos, tačiau šio pažymėjimo turėjimas padidins įsidarbinimo galimybes. Dauguma įmonių baigusiems licencijavimo procesą siūlo didesnį pradinį atlyginimą, o licencijuotiems apsaugos darbuotojams dažniausiai tenka didesnė atsakomybė.