Asmuo, besidomintis plaučių kritinės priežiūros stipendija, turi pateikti paraišką programoms, kuriose jis nori dirbti. Siekiant palengvinti procesą, dauguma plaučių kritinės priežiūros stipendijų dalyvauja centralizuotoje suderinimo tarnyboje, kuri teikia vienodas paraiškas ir terminus pareiškėjams. Užsiregistravęs centrinėje tarnyboje, būsimasis plaučių kritinės priežiūros stipendijos gavėjas turi reitinguoti visus pasiūlymus pagal pageidavimą. Užbaigus paraiškos teikimo ir pokalbio procesą, plaučių kritinės priežiūros programos direktorė centralizuotai tarnybai pateikia pageidaujamų kandidatų sąrašą. Vėliau kandidatas informuojamas apie pasiūlymus iš programų, kurias jis užėmė aukščiausią savo pirmenybių sąrašą, ir iki iš anksto nustatyto termino turi priimti arba atmesti poziciją.
Prieš kreipdamasis dėl plaučių kritinės priežiūros stipendijos, pareiškėjas turėtų sudaryti gyvenimo aprašymą, gyvenimo aprašymą, asmeninį pareiškimą, rekomendacinį laišką, nuotrauką ir akademinį stenogramą. Jei yra jį dominanti programa, kuri nedalyvauja centralizuotoje atitikimo tarnyboje, jis turėtų susisiekti su direktoriumi ir gauti informaciją apie paraiškos pateikimo reikalavimus, terminus ir įkainius. Jis taip pat turėtų išsiaiškinti, kur pateikti reikiamą informaciją.
Pareiškėjas dėl plaučių kritinės priežiūros stipendijos, kuris naudojasi centralizuota paslauga, gali tiesiog užsiregistruoti svetainėje ir į duomenų bazę įkelti arba nuskaityti pirmiau minėtą akademinę ir asmeninę informaciją. Užpildęs paraišką, būsimasis plaučių kritinės priežiūros stipendijos gavėjas turi pasirinkti programas, kuriose jis nori dirbti, ir paprastai sumokėti mokestį, susijusį su centralizuota paslauga. Tada centralizuota tarnyba siunčia duomenų paketą įvairiems pareiškėjo atrinktiems plaučių kritinės priežiūros programų direktoriams.
Stipendijų programos direktoriai peržiūri kandidatų pasiekimus ir įgaliojimus. Be asmeninių laimėjimų, direktoriai ieško kandidatų, kurie puikiai tinka programai. Kandidatai, ypač dominantys direktorių, bus kviečiami į pokalbį, kad geriau suprastų, koks asmuo yra kandidatas.
Kandidatai turėtų gerai suprasti programos pobūdį, kad parodytų žinias ir susidomėjimą ta konkrečia plaučių kritinės priežiūros stipendija. Šie pokalbiai taip pat suteikia pareiškėjams galimybę įvertinti programą. Pavyzdžiui, kandidatas, ieškantis plaučių kritinės priežiūros darbų akademinėje bendruomenėje, gali nepasinaudoti programoje, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas bendruomenės informavimui. Arba pareiškėjas, norintis plaučių kritinės priežiūros karjeros, kuri būtų intensyvi moksliniams tyrimams, gali pastebėti, kad viena programa tenkina šį interesą šiek tiek geriau nei kita. Ši informacija yra svarbi vertinant programas.
Atlikus visus pokalbius, kandidatams siūlomos individualios programos. Pareiškėjai ir programos, dalyvaujančios centralizuotoje atitikimo tarnyboje, sudaro jiems pageidaujamų stipendijų programų ar kandidatų sąrašus. Atitikties paslauga naudoja algoritmą kandidatams ir programoms susieti. Reikėtų pažymėti, kad tokios rungtynės yra preliminarios, nes kandidatams priėmus arba atmetus pasiūlymus, nauji kandidatai ir programos pakyla reitinge. Todėl svarbu, kad pareiškėjas įvertintų konkurencijos mastą dėl plaučių kritinės priežiūros stipendijos, kurios jis nori, ir surikiuotų pakankamai programų, kad sumažintų tikimybę, kad jam neprilygs.