Išlaidų sąskaita reiškia civilinio ieškinio praktiką, kai iš pralaimėjusios šalies gali būti pareikalauta sumokėti teisinius mokesčius ir kitas laimėtojo išlaidas. Idėja yra atlyginti laimėtojui pagrįstas išlaidas, patirtas dalyvaujant teisminėje veikloje. Teisinių išlaidų sąskaita yra detalus išlaidų sąrašas, kuris gali būti pateiktas teismui ir patvirtintas prieš priimant sprendimą. Kita situacija, kai gali būti naudojama išlaidų sąskaita, yra tada, kai tarp advokato ir jo kliento kyla ginčas dėl honorarų.
Teisminio ieškinio pradžia ar gynimas gali būti labai brangus procesas, ypač kai byla reikalaujama ataskaitų ir proceso metu liudija ekspertai. Jei šalys negali susitarti dėl išlaidų sumos, dominuojančios šalies bylinėjimosi išlaidas gali įvertinti Teismas, siekdamas užtikrinti, kad jos būtų teisingos. Teismas nepatvirtins sąnaudų sąskaitos, kuri yra nustatyta didesniu tarifu, nei vyraujanti šalis pagrįstai tikėjosi išleisti, kad laimėtų ieškinį.
Laikas, praleistas bylai, bus atsižvelgta apskaičiuojant išlaidų sąskaitą. Teismas gali sumažinti sąskaitoje esančių teisinių mokesčių sumą, jei nustato, kad pakankamai kompetentingas advokatas būtų galėjęs atlikti darbą per trumpesnį laiką, nei nurodyta sąskaitoje. Laimėjusios šalies bus paprašyta išsamiai išskaidyti skirtingus bylos aspektus, kad būtų galima įvertinti.
Laikas, praleistas peržiūrint dokumentus, rašant ir atsakant į korespondenciją bei susitikus su klientu, būtų įtrauktas į išlaidų sąskaitą. Kiti elementai, kurie jame atsirastų, būtų laikas, praleistas susisiekimui su ekspertais, ataskaitų užsakymu ir šių ataskaitų peržiūra. Pasirengimas teismui, taip pat laikas, praleistas prieš teisėją, taip pat yra teisėtos išlaidos, kurios būtų nurodytos išlaidų sąskaitoje.
Jei klientas gauna sąskaitą iš advokato ir mano, kad imama per didelė suma, jis gali prašyti, kad teismas ją peržiūrėtų. Išlaidų sąskaita pateikiama teisėjui, o klientui suteikiama galimybė paaiškinti, kodėl reikia sumažinti skolos sumą. Advokatas dalyvautų procese ir pateiktų savo nuomonę, kodėl įstatymo projektas turėtų būti paliktas toks, koks jis yra. Jei nustatoma, kad sąskaita yra per didelė, teisėjas gali nurodyti sumažinti skolos sumą.