Bendruomenės raidos ataskaita yra raštiškas konkrečios bendruomenės pažangos įrašas. Norint parašyti tikslią ataskaitą, būtina įtraukti tam tikrą informaciją, tokią kaip finansavimas, projektai ir planai. Tai galimybė investuotojams ir bendruomenės nariams parodyti, kas vyksta bendruomenėje, kurioje vyksta projektas. Gali būti įtraukti išmatavimai ir nuotraukos, kad būtų įrodytas teigiamas plėtros poveikis bendruomenei.
Pagrindinė informacija turėtų būti įtraukta į bendruomenės vystymosi ataskaitą. Tai apima autorius, datą ir leidėją. Kitas skyrius turėtų būti įvadas į bendruomenės plėtros projektą tiems, kurie su juo nėra susipažinę. Šioje dalyje pakaks trumpos projekto apžvalgos. Iš esmės tai yra bendras viso plėtros projekto kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip.
Kitoje bendruomenės plėtros ataskaitos dalyje turėtų būti apžvelgta, kas įvyko nuo plėtros projekto pradžios. Tai turėtų apimti visus užbaigtus projektus ir veiksmus, kurių buvo imtasi jiems užbaigti. Užbaigtuose projektuose turėtų būti detaliai aprašomi žmonės, dalyvaujantys juos įgyvendinant. Taip pat turėtų būti išsamiai aprašyti šiuo metu vykdomi projektai, taip pat numatomos jų pabaigos datos.
Bendruomenės plėtros ataskaitos autoriai turėtų įtraukti skyrių apie tai, iš kur buvo gautas finansavimas ir kur jis nukeliavo. Turėtų būti įtraukta informacija apie įmones ir asmenis, kurie paaukojo, taip pat apie visas gautas vyriausybės ar bendruomenės dotacijas. Tai turėtų būti rašytinė dalis, bet taip pat gali būti vaizdinių priemonių, pvz., juostų diagramų ir skritulinių diagramų, kad ataskaita būtų patrauklesnė ir skaitomesnė. Į šį skyrių galima įtraukti matavimus, pavyzdžiui, kaip bendruomenė ekonominiu požiūriu pagerėjo nuo projekto pradžios. Pavyzdžiui, verslo pardavimo bendruomenėje gerinimas yra būdas pažvelgti į matavimus ir pranešti apie tai kitiems.
Pabaigus bendruomenės raidos ataskaitą, skaitytojas turėtų turėti aiškų ir visapusišką projekto vaizdą. Įvairių projektų nuotraukų prieš ir po nuotraukų įtraukimas gali būti naudingas būdas skaitytojams visapusiškai suprasti bendruomenės raidą. Papildomas skyrius bendruomenės raidos ataskaitos pabaigoje turėtų papasakoti skaitytojams apie ateities planus. Tai turėtų apimti informaciją apie tai, iš kur ir kur bus skiriamas finansavimas ateityje.