Įmonės chartija, taip pat žinoma kaip įstatai, yra vienas iš verslo veiklos steigimo dokumentų. Tiksli informacijos, pateiktos tokio tipo verslo chartijoje, apimtis skirsis atsižvelgiant į įstatymus ir kitus teisės aktus, taikomus jurisdikcijoje, kurioje įmonė faktiškai įregistruota arba įregistruota. Kad verslas būtų teisiškai pripažintas, chartijos turinys ir formatas turi atitikti jurisdikcijos standartus, jame turi būti visi reikalingi duomenys, o kartais net tokia tvarka ar formatu, kurios reikalaujama pagal įstatymus.
Nors įmonės chartijos turinys įvairiose jurisdikcijose gali skirtis, visose verslo chartijose yra daug elementų. Pati pagrindinė detalė yra susijusi su pačios įmonės pavadinimu ar pavadinimais. Tai apims ir teisinį įmonės pavadinimą, ir visus antrinius pavadinimus, kurie kartais gali būti naudojami korporacijai identifikuoti. Šie pagalbiniai pavadinimai kartais žinomi kaip DBA arba verslo veiklos pavadinimai. Įtraukimas į chartiją dažnai padeda išvengti būtinybės vėliau daryti pakeitimus arba sukurti papildomų teisinių dokumentų, siekiant apsaugoti verslo teises į šiuos pavadinimus.
Kitos pagrindinės detalės taip pat turi būti įtrauktos į įmonės chartiją. Labai svarbūs korporacijos steigėjų vardai ir fizinė įmonės vieta. Be to, turi būti nustatyta pagrindinė verslo operacijos funkcija. Funkcija gali būti pažymėta plačiu ryšiu su tam tikra pramonės šaka arba būti labai specifinė, atsižvelgiant į taikomus įstatymus ir kitus teisės aktus. Įmonės tikslo ir pagrindinės veiklos identifikavimo idėja dažnai padeda padėti įmonei pasinaudoti bet kokiomis mokesčių lengvatomis, kurios yra svarbios tam tikro tipo verslo įmonėms.
Finansiniai duomenys taip pat dažnai įtraukiami į įmonės chartiją. Tai apima informaciją, kurioje pateikiama išsami informacija apie įmonės turimą turtą grynaisiais pinigais, nekilnojamuoju turtu ir kitais turtais. Šio tipo duomenis turi būti galima patikrinti, įskaitant bet kokį turtą, kurį turi patikėtinis, laukiantis įmonės įstatų suteikimo.
Neįprasta, kad įmonės įstatuose taip pat pateikiama informacija apie įmonės struktūrą, nurodant, kaip bus išleidžiamos akcijos, akcininkų teisės ir pareigos bei kiti dalykai, svarbūs tiems, kurie investuotų į verslą kažkoks ateities taškas. Tai svarbu, nes įtraukiant informaciją ir procesus, kuriuos įmonė naudos dirbdama su akcininkais, turi būti laikomasi vyriausybinių nuostatų, galiojusių įstatų suteikimo metu.
Nemažai kitų elementų bus rasti beveik kiekvienoje įmonės chartijoje. Paprastai įtraukiamas įmonės pareigūnų sąrašas ir kontaktinė informacija. Į reikalavimus taip pat bus įtrauktas vidinių valdymo organų nustatymas įmonės struktūroje. Daugelyje šalių prieš tvirtinant chartiją taip pat turi būti nustatytos pagrindinės įmonių pareigūnų ir tų valdymo organų pareigos ir atsakomybė. Norėdami gauti konkrečios informacijos apie tai, kas turi būti įtraukta į įmonės chartiją, pasikonsultavę su teisininku, kuris yra gerai informuotas apie jurisdikcijoje taikomus įstatymus ir kitus teisės aktus, dažnai sutaupysite laiko ir pinigų bei padidinsite tikimybę, kad chartija bus suteikta iš pirmo karto.