Pagal įstatymą pelno nesiekiančios organizacijos metinėje ataskaitoje turi būti nurodyta ne pelno organizacijos kontaktinė informacija ir paprastai pateikiama kita informacija ir duomenys, kurie padės žmonėms suprasti, ką organizacija veikia ir kaip jie gali prie to prisidėti. Metinės ataskaitos pateikiamos šių organizacijų biuruose ir dažnai skelbiamos jų interneto svetainėse. Be to, donorams paprastai siunčiamos metinės ataskaitos, kad jos būtų atnaujintos.
Teisiškai pelno nesiekiančioje metinėje ataskaitoje turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas ir adresas, jos pareigūnų pavardės, jų kadencijos trukmė ir informacija apie tai, kada ir kur posėdžiauja valdyba. Ši informacija suteikia visuomenės nariams pagrindinę organizacijos apžvalgą. Tai taip pat suteikia galimybę dalyvauti viešuose valdybos posėdžiuose. Žmonės, kurie nori patys pamatyti ne pelno organizacijos veiklą, paprastai nori dalyvauti tokiuose susitikimuose.
Paprastai ne pelno siekiančioje metinėje ataskaitoje taip pat apžvelgiama organizacijos misija ir funkcijos bei kalbama apie tai, ką ji nuveikė per pastaruosius metus. Pasiekimai pažymimi ir aptariami, o metinėje ataskaitoje galima numatyti ateities idėjas būsimai veiklai. Pelno nesiekiančios organizacijos metinėje ataskaitoje taip pat pateikiama finansinė informacija, įskaitant buhalterio nuomonės laišką, kuriuo siekiama patikrinti, ar organizacijos finansai atrodo tvarkingi, ir balansus, kuriuose nurodomi pajamų šaltiniai ir kaip išleisti pinigai.
Paprastai įtraukiamas donorų sąrašas, kuriame asmenys ir organizacijos pripažįstamos natūra, pinigais ir kitomis sąraše esančiomis aukomis. Taip pat pridedamas ne pelno organizacijos vadovo laiškas, paprastai kaip įvadas į ne pelno organizacijos metinę ataskaitą. Laiške gali būti akcentuojami reikšmingi praėjusių metų pasiekimai, perteikiami anekdotai, kurie gali būti įdomūs donorams, ir primenama, kad jų indėlis į organizaciją yra vertingas.
Gerai parašyta ne pelno siekianti metinė ataskaita ne tik suteikia žmonėms informaciją, bet ir kaip organizacijos reklama. Ji skatina žmones aukoti ir suteikia jiems informacijos, kuri padėtų jiems jaustis patogiau, pavyzdžiui, trečiosios šalies priežiūros įrodymas ir paaukotų lėšų bei prekių panaudojimo demonstravimas. Ataskaitoje gali būti priedas, kurį žmonės gali naudoti siųsdami aukas, perskaitę ataskaitą, ir joje gali būti išvardyti organizacijos išleisti leidiniai bei pateikti užsakymo formą žmonėms, norintiems skaityti organizacijos žurnalus, knygas ir kitus leidinius.