Nevyriausybinės organizacijos (NVO) paprastai yra kuriamos tam tikriems tikslams, kurie paprastai yra skirti užsibrėžtų tikslų ir uždavinių įgyvendinimui. Šios NVO paprastai priklauso nuo asmenų ir įmonių geros valios, moralinės ir finansinės paramos, kad galėtų atlikti šias funkcijas. Pasiūlymai yra priemonė NVO informuoti kitus apie savo tikslus ir prašyti paramos finansine ar kitomis formomis. Faktai, kurie turėtų būti įtraukti į NVO pasiūlymą, apima visą svarbią informaciją, susijusią su NVO struktūra, ir kitą su jos veikla susijusią informaciją.
NVO pasiūlymo turinys tiksliniams gavėjams ar auditorijai turi būti pateiktas tvarkingai; viename iš pirmųjų pasiūlymo turinio turėtų būti teiginys, apibendrinantis organizacijos esmę. Jame taip pat turėtų būti glaustai nurodytas pasiūlymo tikslas. Nereikia nė sakyti, kad ši pasiūlymo dalis turi būti gerai apgalvota, nes ji yra tam tikra trumpa, bet svarbi viso pasiūlymo analizė. Po šios santraukos NVO pasiūlyme turėtų būti poreikio pareiškimas, kuris pasiūlymo skaitytojui pateiktų priežastį, kodėl visos pastangos yra vertingos. Ši dalis taip pat turi būti įtikinama, nes jei skaitytojas nėra įsitikinęs siūlomos veiklos reikalingumu, pasiūlymas neturės norimo poveikio.
Logiška, kad po įžangos kitas žingsnis bus labai išsamiai aprašyti visą projektą. Šioje NVO pasiūlymo dalyje NVO tikrai turėtų išdėstyti svarbiausius projekto aspektus ir informaciją, kurią ji nori perduoti tiksliniams skaitytojams. Šios pasiūlymo dalies struktūra bus pagrįsta pasiūlymo ketinimais. Jei NVO pasiūlymas yra skirtas finansinei paramai iš donorų gauti, tai NVO tikrai turėtų įtikinti būsimus donorus, kodėl šis projektas yra vertas jų aukos. Ši informacija turėtų apimti tokius faktus kaip NVO organizacinė struktūra, jos valdytojų taryba ir pagrindinės jų pareigos organizacijoje.
Jei nevyriausybinė organizacija praeityje padarė ką nors reikšmingo, ji turėtų tai paminėti projekto pasiūlyme. Pavyzdžiui, jei nevyriausybinė organizacija yra skirta padėti žmonėms, turintiems širdies ydų, pasiūlyme turėtų būti pateikta informacija apie žmones, kuriems NVO pagalba galėjo būti naudinga. Paskutinė dalis, kuri turėtų būti įtraukta į NVO pasiūlymą, yra išvada, kuri yra svarbių punktų, kurie buvo iškelti pasiūlymo tekste, sąrašas.