Kaizen savikainos apskaičiavimas yra sąnaudų mažinimo sistema, kuri taikoma gaminiui gamyboje. Jis gaunamas iš japoniškų simbolių „kai“ ir „zen“ derinio, kurie reiškia atitinkamai „pakeisti“ ir „gerai“. Žodis „Kaizen“ reiškia „nuolatinis tobulinimas“ arba „keitimas į gerąją pusę“ ir juo siekiama pagerinti produktyvumą palaipsniui keičiant visą gamybos procesą. Kai kurios naudojamos sąnaudų mažinimo strategijos apima pigesnių pertvarkymų kūrimą, atliekų pašalinimą ir proceso sąnaudų mažinimą. Papildomi elementai yra kokybės kontrolės užtikrinimas, efektyvesnės įrangos naudojimas, naujų technologijų pažangos panaudojimas ir darbo standartizavimas.
Norint suprasti Kaizen sąnaudų apskaičiavimą, pirmiausia reikia suvokti standartinę sąnaudų apskaičiavimo metodiką. Įprastas standartinis sąnaudų apskaičiavimo metodas veikia pirmiausia suprojektuojant produktą, o sąnaudas apskaičiuojant atsižvelgiant į medžiagas, darbą ir pridėtines išlaidas. Gautas skaičius nustatomas kaip produkto savikaina. Standartinė kaina nustatoma ir peržiūrima kasmet. Išlaidų nukrypimų analizė apima patikrinimą, ar numatomos sąnaudos atitinka galutinius skaičius. Manoma, kad gamybos procedūros yra statinės.
Priešingai, Kaizen sąnaudų apskaičiavimas grindžiamas nuolatiniu gamybos proceso gerinimu, o pakeitimai atliekami ištisus metus. Sąnaudų mažinimo tikslai nustatomi kas mėnesį. Tikslas yra sumažinti skirtumą tarp apskaičiuoto pelno ir tikslinio pelno. Kaizen sąnaudų apskaičiavimo metu atlikta sąnaudų nukrypimų analizė tiria skirtumą tarp tikslinių Kaizen sąnaudų ir faktinio pasiekto išlaidų sumažinimo. Pagrindinė idėja yra nuolat mažinti sąnaudas per visą produkto gyvavimo ciklą.
Kadangi tikslas yra kas mėnesį mažinti išlaidas, kiekvienas įmonės padalinys kasdien stengiasi įdiegti veiklos pokyčius. Kaizen metodas reikalauja išanalizuoti kiekvieną proceso dalį ir generuoti idėjas, kaip jas toliau tobulinti. Kaizen sąnaudų apskaičiavime atsižvelgiama į tokius aspektus kaip laiko taupymo strategijos, darbuotojų efektyvumas ir atliekų mažinimas, kartu naudojant geresnę įrangą ir medžiagas.
Pagrindinis Kaizen metodo pagrindas yra pripažinimas, kad darbuotojai, dirbantys tam tikrą darbą, žino, kaip tą konkrečią užduotį galima labai pagerinti. Tada jie yra įgalioti tai padaryti Kaizen sąnaudų apskaičiavimo sistemoje. Darbuotojai laikomi vertingais perspektyvių sprendimų šaltiniais, o tai labai skiriasi nuo standartinės išlaidų sistemos, pagal kurią darbuotojai laikomi kintamo darbo lygio darbuotojais.