Patirtos sąnaudos reiškia išlaidas, susikaupusias per tam tikrą laikotarpį ir kurios turėtų būti tinkamai dokumentuojamos apskaitos ir finansiniuose įrašuose. Šios išlaidos nebūtinai apmokamos per jų atsiradimo laiką, tačiau veiksmingi apskaitos įrašai dokumentuoja šias išlaidas tada, kai jos atsiranda, o ne tada, kai jos sumokamos. Tai leidžia įmonės finansiniuose įrašuose tinkamai atspindėti išlaidas, susijusias su pajamomis, gautomis siekiant nustatyti faktinį pelną. Patirtos išlaidos paprastai reiškia verslo išlaidas, tokias kaip komunalinės paslaugos, gamybos sąnaudos ir darbuotojų atlyginimai.
Sąvoka „patirtos išlaidos“ paprastai reiškia išlaidas, kurias įmonė privalo sumokėti, o ne tas, kurios sumokamos iš karto. Vienas iš paprasčiausių tokio tipo išlaidų pavyzdžių yra tam tikros įmonės reguliariai apmokestinama komunalinių paslaugų sąskaita, pvz., telefonų bendrovės mėnesinis mokestis. Nors įmonė veikia visą konkretų mėnesį, ji naudojasi telefonų bendrovės, kuri kitą mėnesį apmokestina verslą, paslaugomis. Per veiklos mėnesį įmonė patyrė išlaidų, lygių sumai, kuri bus apmokestinta už telefono paslaugą.
Nors įmonė šias išlaidas apmokės kitą mėnesį ar net po kelių mėnesių, priklausomai nuo įmonės turimo telefono plano, tai vertinama kaip per veiklos mėnesį patirtos išlaidos. Siekiant efektyviai fiksuoti ir suprasti, kiek pelno įmonė atneša, tokio tipo patirtos išlaidos registruojamos kartu su įmonės konkretaus mėnesio pajamomis. Mėnesio pabaigoje šias išlaidas galima palyginti su gaunamomis pajamomis, o skirtumas tarp šių skaičių lemia, ar įmonė uždirba pelną, ar praranda pinigus.
Yra daug skirtingų išlaidų rūšių, kurios gali būti įtrauktos į apskaitos įrašą kaip „patirtos išlaidos“. Paprastai įmonė turi mokėti už įvairias komunalines ir panašias paslaugas, įskaitant elektrą, telefono paslaugas, interneto prieigą, gamtines dujas, vandenį, šiukšlių išvežimą ir nuotekas. Įmonės taip pat linkusios įtraukti darbo užmokestį, kuris turi būti mokamas darbuotojams, kaip išlaidas, patiriamas kiekvieną mėnesį vykdant verslą. Gamybos įmonei gali tekti kiekvieną mėnesį įtraukti žaliavų, mašinų remonto ir kitas išlaidas, o mažmeninės prekybos įmonė gali patirti pardavėjo mokesčius ir pristatymo išlaidas.