Gyvenimo aprašymas dažnai yra daugelio sprendimų dėl samdymo pradžia. Daugelis įmonių reikalauja gyvenimo aprašymo net prieš sutikdamos su pokalbiu akis į akį; Taigi gyvenimo aprašymai yra vizitinės kortelės apie asmens patirtį ir gebėjimus. Administracijos padėjėjams geras gyvenimo aprašymas yra galimybė parodyti ne tik atitinkamą patirtį, bet ir organizacinius įgūdžius. Pagrindiniame administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašyme turėtų būti pakankamai informacijos, kad būtų galima susidaryti idėją apie darbo istoriją ir kvalifikaciją, tuo pačiu neapkraunant potencialaus darbdavio.
Administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašymas niekada neturėtų būti pateikiamas be vardo arba išsamios kontaktinės informacijos. Įtraukite bent adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Apsvarstykite galimybę atidaryti el. pašto paskyrą su profesionaliu adresu, atskirtu nuo asmeninių paskyrų. Tai ne tik gali padėti apsaugoti asmeninę informaciją, bet ir atrodyti daug profesionaliau. Darbdaviai labiau linkę manyti, kad jane.doe@email.com yra profesionalesnis ir pasiruošęs nei kittylover123@email.com.
Darbo istorija yra svarbi administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašymo dalis ir turėtų būti gerai matoma. Įtraukite pareigų pavadinimą, darbo vietą, įdarbinimo datas ir vadovo vardą. Jei yra vietos, skyrius, kuriame nurodytos darbo pareigos, taip pat gali būti šviečiantis, tačiau būkite paprastas ir pašalinkite, jei puslapis atrodo perkrautas. CV retai kada turėtų apimti vieną puslapį, todėl stenkitės įtraukti atitinkamą darbo istoriją tik tuo atveju, jei vietos problema yra problema.
Be darbo patirties, administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašyme turėtų būti skyrius apie mokymosi pasiekimus. Šis skyrius gali suteikti darbdaviams supratimo apie pareiškėjo išsilavinimą ir reikšmingus laipsnius. Įtraukite lankytą mokyklą, lankymo datas ir įgytą laipsnį arba pažymėjimą. Paprastai administracinio asistento gyvenimo aprašyme pateikiama tik informacija apie vidurinės mokyklos, kolegijos ir aukštųjų mokyklų išsilavinimą.
Gyvenimo aprašymo įgūdžių skyriuje išsamiai aprašomos taikomos žinios ir specialus mokymas. Administratoriaus padėjėjams šioje gyvenimo aprašymo dalyje svarbu atkreipti dėmesį į tokius dalykus kaip kompiuterių operacinių sistemų įvaldymas, klientų aptarnavimo mokymas, konfliktų valdymo įgūdžiai, užsienio kalbų mokėjimas, spausdinimo greitis ir biuro įrangos išmanymas. Jei įdarbinimo skelbime nurodoma norima kandidato kvalifikacija, būtinai įtraukite šiuos kriterijus į įgūdžių skyrių.
Administracinio padėjėjo kandidatas gali norėti įtraukti keletą nuorodų, su kuriomis gali susisiekti potencialūs darbuotojai. Šios rekomendacijos turėtų būti iš suaugusiųjų, geriausia buvusių darbdavių ar bendradarbių. Neprotinga naudoti draugus ar giminaičius ta pačia pavarde, nes jų objektyvumas ar darbo įgūdžių išmanymas gali lengvai suabejoti. Neįtraukite jokių nuorodų, kurios gali pateikti blogą apžvalgą.
Jei kandidatas yra gavęs specialių apdovanojimų už veiksmus, susijusius su pareigomis, jie gali būti įtraukti. Pavyzdžiui, gali būti įtrauktas mėnesio darbuotojo pripažinimas, grafinių ar kompiuterinių įgūdžių apdovanojimai ar bet koks kitas specialus pranešimas už puikų darbą. Būtinai įtraukite tik atitinkamus apdovanojimus ir nesijaudinkite, jei nėra nieko, ką būtų galima panaudoti šiam skyriui. To tikimasi retai, bet gali padėti darbdaviams padaryti gerą įspūdį.
CV išdėstymas ir dizainas gali daug pasakyti apie organizacinius ir kompiuterinius įgūdžius. Daugelis teksto apdorojimo programų siūlo nemokamus gyvenimo aprašymo šablonus, kurie yra suskirstyti į skyrius ir gali būti užpildyti duomenimis. Būkite visiškai tikri, kad nėra rašybos ar gramatinių klaidų, o kopijos būtų išspausdintos įskaitomai. Gerai atrodantis gyvenimo aprašymas gali ir nelaimėti darbo, bet tikrai pritrauks dėmesį.