Žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašyme paprastai turėtų būti bet kokia informacija, dėl kurios konkretus kandidatas tampa patrauklesnis potencialiam darbdaviui. Tai dažnai prasideda nurodant tikslą ar tikslą, kurį kandidatas turi siųsdamas gyvenimo aprašymą įmonei, po kurio turėtų būti pateikiama informacija apie tą kandidatą. Šios informacijos tvarka gali skirtis, atsižvelgiant į žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašymą rengiančio asmens pageidavimus, tačiau tai gali prasidėti nuo jo turimų techninių įgūdžių. Po to turėtų būti pateikta informacija apie išsilavinimą ir ankstesnę darbo patirtį, taip pat informacija apie techninį sertifikatą ir gautus profesinius apdovanojimus.
Žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašymo tikslas – kad kandidatas, ieškantis darbo, galėtų potencialiam darbdaviui pateikti išsamios informacijos apie save. Dauguma gyvenimo aprašymų turėtų būti tik vieno puslapio ilgio, todėl daug informacijos dažnai turi būti perduota trumpai ir efektyviai. Kandidatui dažnai yra gera idėja pradėti žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašymą, nurodydamas savo tikslą, kuris turi būti įdarbintas įmonėje, su kuria jis kreipiasi. Tai suteikia būsimam darbdaviui supratimą apie tai, kokios pozicijos kandidatas nori, ir parodo, kad kandidatas žino įmonę, į kurią jis ar ji kreipiasi.
Po šio trumpo pareiškimo žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie kandidato kilmę. Tai gali prasidėti nuo techninių įgūdžių, kurie yra svarbūs žiniatinklio valdytojui, įskaitant konkrečią programinę įrangą ir programas, su kuriomis kandidatas turi patirties. Žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašyme turėtų būti kuo mažiau informacijos, todėl svarbu tiksli kalba.
Profesinė patirtis taip pat turėtų būti nurodyta žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašyme, paprastai pradedant nuo paskutinio asmens atlikto darbo. Kandidatas turėtų stengtis išvardyti tik atitinkamą darbo patirtį, susijusią su svetainės kūrimu ar administravimu. Tai gali būti sunku ką tik įžengiančiam į sritį, o tokiu atveju išsilavinimas gali būti svarbesnis nei patirtis gyvenimo aprašyme. Pateiktos informacijos tvarka ir išvardytos informacijos apimtis dažnai priklauso nuo konkretaus kandidato išsilavinimo, todėl gyvenimo aprašymai turėtų būti pritaikyti pagal konkretaus kandidato poreikius.
Papildomos informacijos, svarbios dirbant žiniatinklio valdytojo darbą, kandidatas taip pat gali suteikti. Jei kas nors laimėjo apdovanojimus už ankstesnį darbą, akademinį ar profesinį, jis turėtų būti nurodytas žiniatinklio valdytojo gyvenimo aprašyme. Taip pat gali būti įtrauktas bet koks asmens turimas techninis sertifikatas, kurį galima pritaikyti dirbant žiniatinklio valdytoju, taip pat atitinkami kandidato interesai, jei yra vietos.