Paprastai tik mokinio tėvai arba teisėti globėjai turi prieigą prie mokinio mokyklos įrašų. Tai apima vidurinės mokyklos, vidurinės mokyklos ir vidurinės mokyklos įrašus. Pagrindinis tikslas yra apsaugoti studento privatumą. Paprastai yra neteisėta atskleisti tam tikros rūšies informaciją trečiajai šaliai be tėvų sutikimo. Kai kurios išimtys gali būti daromos kritiniu atveju ar kitomis ypatingomis aplinkybėmis. Tėvai paprastai turi teisę į informaciją, net jei jie yra išsiskyrę ir nesidalija vaiko globa.
JAV Šeimos švietimo teisių ir privatumo įstatymas (FERPA) yra federalinis įstatymas, apibrėžiantis tėvų ir studentų teises bei mokyklų rajonų pareigas, susijusias su mokyklos įrašais. Taip pat yra įstatymo skirsnis, vadinamas Asmenų su negalia švietimo įstatymu (IDEA), kuriame konkrečiai aptariamos tėvų teisės susipažinti su vaiko specialiojo ugdymo įrašais. Daugelis valstijų ne tik laikosi federalinių įstatymų, bet ir priėmė savo taisykles ir nuostatas, susijusias su prieiga prie mokyklos įrašų.
FERPA nustato tris pagrindines mokyklų rajonų pareigas, susijusias su išsilavinimo įrašais: Jie turi suteikti tėvams teisę peržiūrėti savo vaikų įrašus. Jie taip pat turi suteikti jiems teisę prireikus taisyti bylose esančią informaciją. Galiausiai, jie privalo informuoti tėvus, kai jie trečiajai šaliai atskleidžia informaciją, kuri gali būti laikoma žalinga arba privatumo pažeidimu.
Be mokyklos pažymių, daugumoje mokyklos įrašų yra tai, kas paprastai vadinama žinyno informacija. Tai asmens duomenys apie studentą, kurie nebūtų laikomi žalingais, jei jie būtų perduoti trečiajai šaliai. Atskleidžiant žinyno informaciją, privatumo pažeidimas paprastai nekeliamas. Kai kurie pavyzdžiai apima mokinio vardą, pavardę, namų adresą ir kontaktinę informaciją bei datas, kada jis ar ji lankė mokyklą. Daugeliu atvejų sporto komandų studentams pateikiama informacija apie ūgį ir svorį, kad būtų galima įdarbinti koledžą.
Tėvai paprastai turi pateikti raštišką prašymą susipažinti su savo vaiko mokyklos įrašais. Valstybės įstatymai gali skirtis, tačiau mokyklos paprastai turi 45 dienas atsakyti į prašymą. Teisę į informaciją turi ir nelaisvės tėvai, tačiau mokykla nebūtinai turi ją teikti nemokamai. Jie gali paprašyti tėvų asmeniškai peržiūrėti mokyklos įrašus arba imti nominalų mokestį už dokumentų kopijavimą ir siuntimą tėvams, kurie negali vykti į mokyklą.
Mokiniui sulaukus 18 metų arba pradėjus lankyti aukštesniąją įstaigą, mokiniui pereina tėvų teisės. Tačiau yra tam tikrų atvejų, kai vienas iš tėvų turės nuolatines teises gauti prieigą prie vaiko mokyklos įrašų. Studentas gali duoti sutikimą savo tėvams peržiūrėti finansinę informaciją, pavyzdžiui, jei jis mokesčių tikslais yra laikomas išlaikytiniu.