Įmonėms, siūlančioms savo darbuotojams 401 tūkst. taupymo planą išėjus į pensiją, 401 tūkst. administratorius gali atlikti pagrindinį vaidmenį, kad planas būtų sėkmingas. Pagrindinės 401k administratoriaus pareigos apima darbuotojų švietimą ir palaikymą, biudžeto planavimą ir fondų valdymą. Planą administruojantis asmuo gali būti įmonės darbuotojas, 401k teikėjo atstovas arba trečioji šalis.
401k administratorius yra asmuo, tiesiogiai atsakingas už švietimą ir pagalbos planavimą visiems darbuotojams. Tai gali apimti mokymų, kuriuose pabrėžiama įvairi plano nauda, vedimas ir pagalba kuriant bei platinant plano medžiagą ir registracijos formas. 401k administratorius dažnai tampa pagrindiniu asmeniu atviros registracijos metu, kai nauji darbuotojai pirmą kartą įtraukiami į planą arba kai esami plano nariai turi pakeisti savo dabartinio plano informaciją. Administratorius taip pat yra atsakingas už naujų priimtų įstatymų ir kitų teisės aktų, galinčių turėti įtakos plano tvarkymui, informavimą.
Paties 401k plano vykdymo išlaidas taip pat gali valdyti 401k administratorius. Šį vaidmenį atliekantis asmuo dažnai turės tiesioginį žodį dėl daugelio dalykų, turinčių įtakos plano veiklos sąnaudoms, įskaitant siūlomas plano išmokas, tam tikrų lėšų prieinamumą plane ir įvairių plano išlaidų priskyrimą darbuotojui, planą arba abiejų derinį. Nors papildomos naudos ir mažos darbuotojų sąnaudos gali padėti padidinti dalyvavimo lygį, sumažintos išmokos ir padidėjusios darbuotojų išlaidos padeda išlaikyti įmonės išlaidas įperkamas.
Kalbant apie fondų valdymą, 401k administratorius tiesiogiai bendradarbiauja su plano teikėju, kad nustatytų, kuris iš daugelio turimų investicinių fondų turėtų būti pasiūlytas darbuotojams. Tai atlieka svarbų vaidmenį planuojant išlaidas ir yra lemiamas darbuotojų pasitenkinimo fondų pasiūlymais veiksnys. Nors galima rinktis iš daugybės investicinių fondų, siūlančių nuolat didesnę grąžą nei kiti, tie patys fondai dažnai turi didesnes investicines išlaidas. 401k administratorius taip pat turi būti įtrauktas į įvairius mažos rizikos ir mažos grąžos fondų pasirinkimus, visų pirma tiems darbuotojams, kurie nori atsargiau investuoti savo santaupas.
401 XNUMX planas gali turėti nuo vieno iki trijų plano administratorių. Vidutinės įmonės dažnai pasirenka išlaikyti šį vaidmenį įmonės viduje, suteikdamos darbuotojams tiesioginę prieigą prie administratoriaus teikiamų paslaugų. Kita vertus, didesnės įmonės dažnai kreipiasi į trečiųjų šalių įmones, norėdamos paskirti plano administratorių, sumažindamos įmonės atsakomybę už plano valdymą. Mažos įmonės linkusios pasikliauti savo planų teikėjo siūlomomis administravimo paslaugomis.