Kas yra Ad hoc analizė?

Ad hoc analizė – tai duomenų analizė pagal poreikį arba prašymu. Ši analizė pagrįsta duomenų rinkiniu, kurį gali atlikti analizę atliekantis asmuo. Gauta analizė yra tokia pat gera, kaip ir duomenys, kuriais ji grindžiama. Paprastai šis procesas naudojamas atsakant į konkretų verslo klausimą.

Ad hoc analizės tikslas gali būti užpildyti tuščias vietas, paliktas reguliariai teikiant ataskaitas. Ši analizės forma taip pat gali būti naudojama norint nustatyti, ar įmonė turėtų investuoti ar parduoti turtą. Duomenų rinkinys, naudojamas analizei užbaigti, priklauso nuo klausimo, į kurį bandoma atsakyti. Kiekvieną kartą, kai užpildoma šios analizės forma, siekiant atsakyti į klausimą, procesas ir naudojami duomenys gali skirtis.

Įmonė gali svarstyti galimybę įsigyti naują įrangą. Bendrovė galėtų paprašyti vieno iš savo darbuotojų atlikti tam tikrą ad hoc analizę, kad nustatytų, ar naujos įrangos įsigijimas per tam tikrą laikotarpį atneštų įmonei kokių nors pajamų, remiantis dabartinėmis bendrovės sutartimis. Remdamasis informacija, susijusia su naujos įrangos įsigijimo išlaidomis, naujos įrangos priežiūros išlaidomis ir sutaupymais, susijusiais su naujos įrangos naudojimu, darbuotojas gali peržiūrėti įvairius kintamuosius.

Kita įmonė gali bandyti nuspręsti, ar ji turėtų pakeisti mokėjimo sąlygas visiems ar grupei klientų. Įmonės pasamdytas darbuotojas arba konsultantas gali būti paprašytas atlikti reikiamą ad hoc analizę, siekiant nustatyti, ar įmonė gali pakeisti mokėjimo sąlygas. Analizę atliekantis asmuo gali peržiūrėti dabartines mokėjimo sąlygas ir tai, kaip konkretūs klientai ir klientai apskritai atlieka mokėjimus. Surinkęs informaciją apžvalgininkas gali pastebėti, kad kai kurie klientai atsiskaito pagal mokėjimo sąlygas, o kitiems klientams sunku laikytis šių sąlygų. Atsižvelgdama į dabartinių mokėjimo sąlygų ir kliento mokėjimo modelių neatitikimą, įmonė gali nuspręsti įdiegti naują mokėjimo sąlygų rinkinį.

Bet kurio ad hoc analizės rinkinio išvestis gali skirtis. Kai kurie analitikai sudaro grafikus arba diagramas, kad grafiškai parodytų analizės rezultatus. Kiti žmonės gali sukurti naują ataskaitą ar kitokios formos duomenų suvestinę. Šio tipo analizė atliekama tam tikram verslo klausimui, todėl analizės rezultatų pateikimo forma paprastai bus atsakymas į klausimą.