Ad hoc ataskaita yra ataskaita, kurią asmuo sukuria atsakydamas į konkretų informacijos užklausą, o ne nustatytais intervalais arba kaip įprastos ataskaitos dalis. Prižiūrėtojai gali prašyti tokių ataskaitų dėl įvairių priežasčių ir paprastai nurodo terminą, per kurį jie turi būti pateikti, pavyzdžiui, paprašyti, kad ataskaita būtų pateikta iki darbo dienos pabaigos. Galimi įrankiai, padedantys kurti tokias ataskaitas, atsižvelgiant į verslo pobūdį ir užklausą.
Lotyniška frazė „ad hoc“ reiškia „už tai“, nurodant idėją, kad ataskaita yra užsakyta tam tikram tikslui ir apima konkrečią temą. Prašymas dėl ad hoc ataskaitos gali apimti vidinę informaciją, pvz., pardavimo duomenis, darbuotojų veiklą ir pan. Tai taip pat gali apimti išorinę informaciją, pvz., duomenis apie besikeičiančias rinkos sąlygas, vartotojų lūkesčius ir kitas temas. Kai pateikiamas prašymas dėl ad hoc ataskaitos, joje turėtų būti išsamiai aptarta, ko tikimasi iš ataskaitos.
Sekretoriams ir kitam administraciniam personalui paprastai pavesta atlikti tokį darbą. Jie renka duomenis iš įmonių duomenų bazių ir išorės tyrimų, pavyzdžiui, peržiūri prekybos leidinius ir naujienų ataskaitas. Programinės įrangos programose dažnai yra šablonų, kuriuos žmonės gali naudoti norėdami greitai generuoti ataskaitas. Jie gali būti susieti su duomenų bazėmis, kad būtų galima generuoti diagramas, grafikus ir kitus vaizdinius duomenų pateikimus, naudojant tiesiogiai duomenų bazę, o ne verčiant asmenį kurti pristatymą nuo nulio.
Kai kurios priežastys, dėl kurių reikia prašyti ad hoc ataskaitos, gali būti tiriamieji planai pradėti gaminti naujus produktus ir paslaugas, preliminarus rinkos tyrimas ir pasirengimas verslo praktikos ir planų peržiūrai. Visais atvejais pradiniai duomenys bus kaip vadovas personalui, kuriam reikia priimti sprendimus, kaip elgtis. Ad hoc ataskaitoje gali būti nurodytos konkrečios problemos ir paryškinta veikla, kurios reikia imtis arba kurių reikia vengti. Pavyzdžiui, ataskaita gali parodyti, kad pramonės standartai netrukus pasikeis, todėl neprotinga investuoti į sistemą, kuri palengvintų esamų standartų laikymąsi, nes artimiausiu metu įmonei reikės atnaujinti.
Nors ad hoc ataskaita užsakoma per trumpą laiką, ji vis tiek turi atitikti profesionalius pateikimo standartus. Tai apima korektūrą dėl rašybos klaidų, klaidų ir skaitomumo, tinkamo dokumento formatavimo ir visų įmonės nustatytų vidinių ataskaitų rengimo standartų laikymąsi. Tai gali padėti turėti šabloną, nes į šabloną galima įdėti informaciją, kad įsitikintumėte, jog ataskaita atitinka žinomą bendrą struktūrą.