Administravimo specialistai yra profesionalai, kurie yra apmokyti atlikti visas įprastas su administratoriaus padėjėju susijusias užduotis, tačiau taip pat turi įgūdžių rinkinį, leidžiantį kurti ir prižiūrėti specialius projektus. Paprastai šias pareigas einantis asmuo turės tam tikrą išsilavinimą informatikos srityje, bus kvalifikuotas rašyti ar redaguoti pardavimo kopiją ir atlikti daugybę funkcijų, kurios viršija įprastas daugumoje biurų biuro funkcijas.
Administracijos specialistai gali atlikti daugumą tradicinių užduočių, susijusių su efektyvia bet kurio verslo biuro veikla. Tuo tikslu jie gali tvarkyti gaunamus ir siunčiamus laiškus, pasirūpinti dokumentų pateikimu, atsiliepti į gaunamus telefono skambučius arba organizuoti vadovų keliones. Tuo pačiu metu jie gali būti raginami pašalinti įvairias įprastas darbo vietos problemas, pvz., sprendžiant užrakinto standžiojo disko problemas arba padėti biuro darbuotojams mokytis naujų programų. Neįprasta, kad administracijos specialistas aktyviai dalyvauja tiek naujų darbuotojų orientavimo, tiek esamų darbuotojų tęstinio mokymosi programose.
Tikėtina, kad tipiškas administracijos specialistas turi bent formalų informatikos ir technologijų išsilavinimą. Apskritai specialistas turės puikius bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžius, bus linkęs demonstruoti lyderio savybes, kurios atsiranda vadovaujant komandos projektui, ir turi tam tikrą kūrybiškumo laipsnį, kuriuo bus galima pasinaudoti kuriant ir vertinant naują reklaminę medžiagą ir reklamines kampanijas. .
Kartais vadinamas super administratoriaus padėjėju, administravimo specialistas gali būti naudingas tiek mažame, tiek dideliame biure. Mažame biure toks specialistas gali atlikti daugybę užduočių, kurias kitu atveju atliktų kiti dideliame biure dirbantys asmenys. Didesniame biure jis arba ji dažnai veiks kaip komplimentas ir pagalbinis asmuo informacinių sistemų darbuotojams, apskaitos skyriui, pardavimų komandai ir bendrajai administracijai.