Administracinės išlaidos yra verslo sąnaudų rūšis, kurios yra susijusios su bet kokiomis išlaidomis, kurios yra susijusios su visa įmonės veikla ir nėra lengvai susietos su konkrečiu skyriumi. Laikomos sąnaudos, susijusios su bendrųjų paslaugų dalimi įmonės apskaitos vedime, administracinės išlaidos padeda atsižvelgti į netiesiogines išlaidas, kurios turi tam tikrą poveikį visai operacijai, o ne sutelkiamos į vieną verslo sritį. Beveik bet kokio dydžio įmonės turės tam tikrų administracinių išlaidų, kurios suteiks tam tikros paramos ir naudos visai veiklai ir neapsiriboja tik nedidele operacijos dalimi.
Bendras administracinių išlaidų supratimas yra bet kokios išlaidos, kurios neturi tiesioginio ryšio su verslo veiklos gamybos aspektais. Panašiai šios rūšies išlaidos taip pat neapima tiesioginių išlaidų, susijusių su verslo rinkodaros ar finansavimo pastangomis. Vietoj to, šios išlaidos paprastai apims užduotis, kurios turi tam tikrą poveikį visiems veiklos aspektams, įskaitant gamybos, rinkodaros ir finansavimo funkcijas.
Vienas iš labiausiai paplitusių administracinių išlaidų pavyzdžių yra susijęs su kompensacija, kuri teikiama įmonių vadovams. Nors dauguma vadovų yra paskyrus užduotis verslo veikloje, šios užduotys dažnai yra platesnės nei darbuotojų, kurie yra specialiai paskirti dirbti gamybos linijoje. Panašiai užduotys, susijusios su pagalbiniais, bet vis dar svarbiais padaliniais, kurie palaiko gamybos, rinkodaros ir finansinius verslo aspektus, paprastai priskiriami plačiajai bendrųjų paslaugų kategorijai. Kai kurie bendrųjų paslaugų pavyzdžiai apima kasdienį įmonės apskaitos įrašų tvarkymą, darbo santykius, nuostolių prevenciją ir tiekimo bei inventorizavimo funkcijas.
Nors ir nesusijęs su konkrečiu įmonės struktūros skyriumi, administracinių išlaidų stebėjimas yra toks pat svarbus bendrai finansinei įmonės gerovei, kaip ir tiesioginių išlaidų kontrolė. Kai reikia pertvarkyti įmonės struktūrą, siekiant sumažinti išlaidas ir leisti verslui tęstis esant ekonominiam nuosmukiui arba pasikeitus vartotojų paklausai, dėl kurių gamyba tam tikru mastu apribojama, visada yra galimybė, kad tam tikri išlaidų, susijusių su taip pat vyks vykdomoji valdžia arba apskritai tarnybos. Tai ypač aktualu, jei įvertinus įmonės struktūrą paaiškėja, kad dviejų vadovų vykdomas užduotis gali sėkmingai valdyti vienas arba buhalteriniai procesai gali būti tvarkomi perdavus funkciją iš išorės, o ne toliau eksploatuojant visavertį apskaitos skyrių.