Vadovo padėjėjas administracijos padėjėjas prižiūri administracijos padėjėjų darbo atlikimą darbo vietoje. Administracijos padėjėjai atlieka įvairias biuro užduotis, įskaitant registratūros ir kanceliarijos pareigas. Administratoriaus padėjėjai prižiūri naujų administracijos padėjėjų mokymus, paskirsto jiems pareigas, sudaro personalo grafikus, renka darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir atlieka įvairias kitas užduotis, užtikrinančias sklandų biurų darbą.
Vadovų padėjėjai paprastai dirba dideliuose biuruose ligoninėse, mokyklose, advokatų kontorose ir korporacijose. Tokio tipo didelės apimties operacijoms paprastai reikia kelių administracinių padėjėjų, o šiems darbuotojams reikalinga tam tikra priežiūra. Pavyzdžiui, universitetas gali turėti vieną ar daugiau administracinių padėjėjų kiekviename katedroje. Administracinių vadovų padėjėjai gali prižiūrėti skyrių grupes arba valdyti visų asistentų veiklą miestelyje.
Administracijos vadovo padėjėjas savo pareigas gali atlikti ir internetu, virtualiai. Šis metodas ypač naudingas, kai įmonė ar agentūra turi biurus keliose vietose. Virtualūs administravimo padėjėjai paprastai turi laisvai bendrauti internetu, kad galėtų efektyviai ir efektyviai dirbti nuotolinio darbo darbuotojais.
Kelias į administracinio vadovo padėjėjo pareigas paprastai eina vienu iš dviejų kursų. Daugelis administracinių vadovų padėjėjų pradėjo dirbti kaip administracijos padėjėjai, sekretoriai ar biuro vadovai. Augant verslui, kuriame jie dirba, arba atsiimant pareigas, jie gali būti paaukštinti iki vadovo statuso, pripažįstant jų organizacinius įgūdžius, produktyvumą ir gebėjimą prižiūrėti kitus. Mažiau tipiškas kelias į administracinio vadovo padėjėjo karjerą yra racionalesnis. Profesinės mokyklos, bendruomenės kolegijos ir kai kurie universitetai siūlo programas, specialiai sukurtas mokyti žinių ir įgūdžių, reikalingų absolventui, kad jis įgytų administracinio vadovo padėjėjo pareigas, nelipdamas darbo laiptais.
Kad galėtų prižiūrėti administracinius padėjėjus vietoje ar per interneto ar intraneto ryšį, vadybininko padėjėjas turi būti gerai susipažinęs su savo darbuotojų pareigomis. Tai dažnai apima spausdinimą, dokumentų pildymą, atsakymą kelių linijų telefonais ir oficialios informacijos platinimą. Kitos pareigos apima prekių užsakymą, inventoriaus tvarkymą ir biuro įrangos, pvz., kopijavimo aparatų ir spausdintuvų, priežiūrą. Administracijos vadovų padėjėjai taip pat apmoko ir moko padėjėjus saugos gairių ir tinkamo darbuotojų etiketo.
Administratoriaus padėjėjas paprastai uždirba daugiau, nei uždirbtų administracijos padėjėjas, visų pirma dėl papildomų pareigų, susijusių su darbu. Be gebėjimo atlikti visas administratoriaus padėjėjo funkcijas, vadovas turi mokėti laikytis ir vykdyti žmogiškųjų išteklių reikalavimus ir reglamentus, rinkti ir skleisti atitinkamus duomenis, apklausti, samdyti ir atleisti darbuotojus, sukurti dažnai sudėtingus darbo ir atostogų grafikai. Kai kurie administracijos vadovų padėjėjai taip pat veikia kaip privatūs vadovų sekretoriai, taip pat biuro vadovai.