Administracinis biudžetas yra verslo administracinės pusės finansinis planas ataskaitiniam laikotarpiui, pavyzdžiui, ketvirčiui ar metams. Tai apima išlaidas, tiesiogiai nesusijusias su prekių gamyba ir paslaugų teikimu. Biudžeto kontrolė yra labai svarbi bet kokio dydžio įmonėms, nes didelis biudžetas gali suvalgyti pelną ir apsunkinti įmonės augimą. Jei įmonė prekiaujama viešai, ji taip pat turi pareigą apsaugoti akcininkus protingai sudarant biudžetą, o kai kuriais atvejais įmonės gali turėti teisinę prievolę atskleisti administracinį biudžetą.
Šiame dokumente pateikiamas išsamus numatomų išlaidų, susijusių su su verslu susijusioms paramos operacijoms, suskirstymas, pradedant teisinėmis paslaugomis ir baigiant sekretorių darbo užmokesčiu. Administraciniame biudžete apibrėžiami keli padaliniai ir jų funkcijos, aptariami jiems skiriami lėšos. Šio biudžeto dydis gali skirtis, priklausomai nuo įmonės; kai kurios įmonės turi labai dideles susijusias pridėtines išlaidas, o kitose išlaidos sutelktos tiesiogiai į gamybą.
Tam tikros organizacijos turi atskleisti savo administracinį biudžetą. Skaidrumą vertinančiose vyriausybėse šį dokumentą gali peržiūrėti mokesčių mokėtojai, o žmonės gali pateikti pastabas. Viešai prekiaujamos įmonės turi aptarti biudžeto sudarymą metinėse ataskaitose ir kitose deklaracijose. Taip pat registruotos labdaros organizacijos turi parodyti, kaip naudoja savo lėšas, o didelis administracinis biudžetas gali atgrasyti donorus, norinčius, kad didžioji jų lėšų dalis būtų sutelkta į prekių ir paslaugų pristatymą skurstantiems.
Administracinio biudžeto planavimas gali užtrukti savaites ar mėnesius. Įmonė turi turėti galimybę kuo tiksliau numatyti išlaidas ir gali atsižvelgti į tokias problemas kaip infliacijos šuoliai. Jame nustatomi ataskaitinio laikotarpio tikslai ir jie gali būti aptariami biudžete. Pavyzdžiui, teisės skyriaus biudžetas gali išsiplėsti, nes įmonė ruošia naują produktą, kuriam reikalinga teisinė konsultacija, todėl išlaidos yra pagrįstos. Jei įmonė negali paaiškinti staigaus administracinių išlaidų šuolio, tai gali reikšti komunikacijos ar efektyvumo problemas įmonės administracijoje.
Apskaitininkai, analitikai ir kiti asmenys gali gauti informacijos apie ankstesnio laikotarpio administracinį biudžetą. Didėjančios administracinės išlaidos ilgainiui tampa problema, o kartais šie biudžetai išpūsti. Tokiose situacijose darbuotojai turi susėsti ir nuspręsti, kaip efektyviausiai sumažinti biudžetą, kad būtų patenkinti administraciniai poreikiai, o lėšas nukreipti kitiems tikslams. Tai galėtų apimti departamentų restruktūrizavimą ir kitas priemones, skirtas padidinti efektyvumą ir sumažinti su administracine veikla susijusias išlaidas.