Brokerio apibrėžimas yra asmuo, kuris prižiūri nekilnojamojo turto pirkimą ar pardavimą, neturėdamas jo nuosavybės, asmuo, kuris derasi dėl susitarimų tarp dviejų šalių dėl objekto, nekilnojamojo turto ar paslaugos pardavimo ar nuomos. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto brokeris yra asmuo, kuris padeda žmonėms susirasti gyvenamąją ar komercinę patalpą, kurią būtų galima įsigyti ar išsinuomoti. Todėl adresų sąrašo brokeris yra asmuo, kuris padeda įmonei gauti adresų sąrašą rinkodaros tikslais.
Svarbiausias adresų sąrašo brokerio darbas yra pateikti gyvybingus pašto adresus, atitinkančius asmenis ar įmones, kurių demografija yra tinkama jo klientui. Tarkime, kad įmonė, parduodanti aukščiausios klasės brangakmenių papuošalus, norėjo pradėti rinkodaros kampaniją dėl naujos aksesuarų serijos su smaragdais. Įmonė norėtų orientuotis į potencialius klientus, kurie susidomėtų tokiais produktais. Tada adresų sąrašo brokeris galbūt pateiktų šiam klientui sąrašą žmonių, kurie neseniai įsigijo prabangias tam tikros rūšies transporto priemones, turėjo tam tikras narystes, jau turėjo brangių papuošalų ir pan. Kita vertus, tai būtų netikslinga, adresų sąrašo brokeriui pateikti šiam klientui paauglių, neseniai užsiregistravusių žaidimų svetainėje, sąrašą.
Kuo geresnis adresų sąrašo tarpininkas, tuo tikslingesnė bus rinkodaros kampanija; kuo tikslingesnė rinkodaros kampanija, tuo geresnio atsako įmonė sulauks. Todėl svarbu, kad įmonės naudotų patikimą adresų sąrašo tarpininką, kuris neabejotinai pateiktų joms geriausią, tiksliausiai suderintą adresų sąrašą. Taip pat labai svarbu, kad adresai būtų kuo aktualesni. Pašto kampanija bus nesėkminga, jei bus grąžinta didelė dalis atvirukų ar laiškų, nes adresas nėra dabartinis.
Įmonei prasminga naudoti adresų sąrašo tarpininką, kuris jau aptarnauja panašias į savo įmones. Pavyzdžiui, mažai literatūrinei spaudai tikriausiai nebūtų naudingas adresų sąrašo tarpininkas, kuris daugiausia dirbo su klientais automobilių srityje. Ryšys su brokeriu, dirbusiu su žurnalais, ketvirtiniais laikraščiais ir kitais spaudiniais, būtų daug geresnis būdas. Svarbu pažymėti, kad geras brokeris stovės už jų sąrašų. Jei sulauksite labai prasto atsakymo į savo kampaniją, turėtumėte tikėtis, kad jūsų adresų sąrašo brokeris grąžins bent dalį pinigų.